10 найкращих інструментів для автоматизації бізнесу в 2020 році

Час – це суть. Час-гроші. Час – єдина «річ», яка незамінна. А час – це те, що ви витрачаєте, не використовуючи розумні інструменти для автоматизації вашого бізнесу чи сайту.


Ми не говоримо про чужі поняття чи про те, щоб стати хакером. Хоча після того, як ми закінчимо, ви, можливо, відчуєте, що справляєтесь із завданням.

Ми вибрали кілька найкращих програм, послуг, інструментів та рішень для автоматизації бізнесу, які можуть допомогти у спрощенні аспектів того, що ви робите, щодня, щодня. Повертаючи ті шматочки часу, які ви витрачали донині.

Менше роботи.

Більше зроблено.

Цікаво?

Чи будемо продовжувати?

хостинг-таблеткиКращі інструменти для автоматизації бізнесу в 2020 році

  1. Nextiva
  2. Буфер
  3. MailChimp
  4. AutoHotKey
  5. SumAll
  6. IFTTT
  7. ПОТОК
  8. Зап’єр
  9. HootSuite
  10. Завдання

1. Nextiva

Буферні інструменти для автоматизації веб-сайту
Nextiva пропонує все необхідне для ефективнішого керування клієнтами та розмовами на одній платформі. Щойно названа найкращою загальною службою ділових телефонів від американських новин та світового звіту, Nextiva пропонує потужну хмарну телефонну систему, яка дозволяє спілкуватися з клієнтами через настільний телефон, ноутбук, мобільний додаток та інші системи.

Переваги Nextiva величезні. Ви можете миттєво розпізнати будь-якого клієнта, який телефонує вам, отримати доступ до історії їх облікового запису та попередніх взаємодій з вашою компанією в одному інтерфейсі та здійснювати маршрутні дзвінки в різних відділах.

Особливості:

  • Телефонуйте попсу
  • Мобільний додаток
  • Текстові повідомлення та SMS

Плюси

  • Надійність, безпека та підтримка
  • Доступні ціни
  • Простота використання

Мінуси

  • Не так багато API, ніж інші платформи.
  • Багато можливостей дізнатися.

2. Буфер

Буферні інструменти для автоматизації веб-сайту

Як і SumAll, Buffer стосується автоматизації вашої соціальної гри. Завдання Buffer полягає в тому, що він не підключається до десятків різних служб, щоб ви могли отримати масштабні уявлення про вашу соціальну ефективність.

Натомість він підтримує декілька соціальних сервісів: Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn та Pinterest (останній – лише з Pro та Business Plans). І справа в тому, щоб “підштовхувати до них вміст”.

На відміну від SumAll, Buffer не відчуває себе як «легкий IFTTT для соціальних медіа та маркетингу». Розглянемо це послуга автоматизації бізнесу, яка надає пріоритет стороні повідомлень та планувань.

За допомогою інтерфейсу, який допомагає створювати вміст для кожної послуги, він потім планує її автоматичне розміщення на оптимальний час.

Особливості:

  • Може працювати через розширення браузера – не потрібно відвідувати будь-який сайт.
  • Підтримує найпопулярніші послуги соціальних медіа
  • Пропонує повноцінну, багатофункціональну версію Android
  • Корисна аналітика щодо соціальних показників (лише платні рівні)
  • Планування співпраці (платні рівні для планування функцій співпраці понад 10 повідомлень)

Плюси

  • Безкоштовно для особистого користування (до 3 соціальних акаунтів, 1 користувач, 10 запланованих повідомлень)
  • Дуже простий робочий процес – “натисніть на вміст” з розширенням, заплануйте його через панель інструментів Buffer
  • Пропонуємо різноманітні платні рівні для різних потреб та розмірів бізнесу

Мінуси

  • Ліміт 3 акаунта / 10 повідомлень швидко відчуває себе занадто обмежуючим
  • “Тільки” підтримує п’ять найпопулярніших соціальних мереж
  • Вільний рівень не відрізняється ні в чому порівняно з альтернативами

Ціна:

Безкоштовно для особистого використання з основними функціями. Платні яруси починаючи з 15 доларів за версію Pro та до 399 доларів для плану “Великий бізнес” (щомісяця).

3. MailChimp

Інструменти MailChimp для автоматизації веб-сайту

MailChimp – це еволюція списку розсилки, сервісу автоматизації бізнесу, який дозволяє одноразово клацати тисячі підписників..

Його функції дозволяють різними способами автоматизувати ваші маркетингові кампанії, націлюючи на конкретні (групи) контакти та плануючи графіки, коли вони отримають електронний лист для отримання оптимальних результатів. І вони просто мертві у використанні: вибираючи “сценарії”, як-от “Ласкаво просимо нових підписників”, ви можете вибрати тип процедури, яку потрібно автоматизувати, і активувати її та працювати лише за кілька хвилин.

І так, як і багато інших онлайн-інструментів, MailChimp теж може “інтегруватися” з багатьма іншими сервісами – від Accelo та Airsquare до WordPress та Zapier.

Особливості:

  • Автоматизація на основі сценаріїв, що використовують «тригери» для активації в різних випадках.
  • Підключається до десятків інших сервісів.
  • Попередньо розроблені кампанії
  • Розумніше націлювання
  • Звіти про аналітику
  • A / B тестування
  • Мобільний додаток

Плюси

  • Простий у використанні
  • Безкоштовний базовий план не відчуває (занадто) обмежений функціонал
  • Допомагає покращити поштові кампанії, оптимізуючи результати

Мінуси

  • Безкоштовний базовий план має обмежений доступ (2000 підписників, 12 000 листів на місяць)
  • Рівні рівнів стають ще дорожчими, коли ви починаєте додавати до них більше функцій – як розширені маркетингові варіанти.

Ціна:

Безкоштовний базовий план (7 каналів маркетингу, автоматизація в один клік, основні шаблони, маркетинг CRM).

Розширений набір на три поступово дорожчі плани, Premium – найдорожчий – і багатий на функції – $ 299 (на місяць).

4. AutoHotKey

Інструменти автоматичної клавіші для автоматизації веб-сайту

На відміну від інших інструментів автоматизації бізнесу в нашому списку, AutoHotKey – це не онлайн-сервіс, а також не пропонує конкретні інструменти для автоматизації бізнес-процесів. Просто немає іншого подібного інструменту, який дозволяє програмувати сам робочий стіл Windows, створюючи власні сценарії автоматизації з нуля або запису та повторюючи кожен ваш хід.

А також створити власні засоби автоматизації Windows.

AutoHotKey – це, по суті, сценарій мови, поєднаний з аналізатором виконання. Ви пишете сценарії простою, зрозумілою мовою, що дозволяє автоматизувати натискання клавіш, рухи миші та клацання.

Або створити скорочення, які розширюються на слова, фрази, речення або навіть повні статті.

Або, завдяки інтеграції з робочим столом Windows, створіть графічний інтерфейс користувача, який дозволяє вводити та маніпулювати будь-яким типом даних. Plaintext Productivity має приємну колекцію порад щодо того, як використовувати його як автоматичний коректор та розширювач тексту.

Ми можемо додати ще багато речень, починаючи з “Ors”, але, дійсно, з AHK – як зазвичай називають AutoHotKey, небо є межею.

Найкраща частина полягає в тому, що вам не доведеться вчитися сценаріям, щоб насолоджуватися великою кількістю того, що вона може зняти: члени її величезної спільноти вже створили та розмістили в Інтернеті свої сценарії, заздалегідь виготовлені рішення щодо автоматизації, які можуть робити майже все, від автоматичного розширення тексту до інструментів розміщення блогу.

Особливості:

  • Повна мова сценаріїв, яка зв’язується з робочим столом Windows, що дозволяє керувати нею
  • Можна переміщувати курсор, копіювати клацання та натискання клавіш. Навіть у складних, багатоетапних сценаріях.
  • Може створювати графічні інтерфейси та прості програми
  • Може маніпулювати даними на льоту
  • Може автоматизувати складні процедури, такі як автоматичне заповнення форм та збирання даних із сайтів

Плюси

  • Величезна кількість готових до використання рішень, зроблених його користувачами
  • Додаткові інструменти дозволяють легко створювати сценарії, записуючи користувачеві натискання клавіш миші та дозволяючи їх реплікацію, перетворюючи їх відтепер в автоматизоване завдання.
  • Дуже універсальна мова дозволяє автоматичну копіювати майже все, що користувач міг би зробити сам за допомогою миші та клавіатури.

Мінуси

  • Фактичного інтерфейсу немає – ви повинні вивчити його мову, щоб створити власні детальні рішення щодо автоматизації. За винятком випадків, коли “автоматичне записування вашої клавіші натискає на переміщення миші” охоплює вас.
  • Більші, складніші сценарії, як правило, працюють повільніше.
  • Вам потрібно знайти рішення, створені разом з нею – без центрального каталогу / сховища чи нічого подібного.

Ціна:

Безкоштовно

5. SumAll

Інструменти SumAll для автоматизації веб-сайту

Наш мозок працює авто на більшу частину дня, не усвідомлюючи цього. Кожен раз, коли ви говорите комусь “спасибі”, це відбувається “автоматично” без другої думки.

SumAll дозволяє вводити той же рівень автоматизації у ваші цифрові взаємодії з іншими. А потім якісь. Замість того, щоб сказати «дякую» всім, хто «стежив за вами у Twitter», SumAll може зробити це за вас.

А також надсилайте їм електронні листи з новими оновленнями або продуктами. Або надішліть ви щотижневий електронний лист із передбачуваними продажами.

Ви можете вибрати дуже багато сценаріїв автоматизації малого бізнесу, щоб ми могли присвятити їм цілу низку постів. Ми впевнені в тому, що серед них ви знайдете більше, ніж ви в кінцевому підсумку скористаєтесь.

Особливості:

  • Веб-основа – доступна звідусіль та з будь-якого пристрою із браузером та веб-доступом
  • Відеоуроки бази знань
  • Підсумок діяльності в соціальних медіа
  • Перегляд часової шкали
  • Підключає кілька платформ соціальних медіа, реклами та електронної комерції

Плюси

  • Простий у використанні з покроковими рішеннями
  • Чистий і красивий інтерфейс
  • Повністю безкоштовно (доки вони перебувають у фазі “soft-start”?)

Мінуси

  • Обмежена кількість варіантів – як щодо кількості “підключених служб”, так і до способу “управління” вашими даними..

Ціна:

Наразі послуга поставляється з нульовою вартістю. За словами її творців, “це безкоштовно, оскільки вони все ще працюють над створенням чудових продуктів для малого бізнесу – вважайте це своїм м’яким запуском”.

6. IFTTT

Інструменти IFTTT для автоматизації веб-сайту

Ім’я, яке, якщо ви не знаєте, що це абревіатура, звучить як чхання Клінгона, ЯКЩО це тоді це веб-інструмент автоматизації, який охоплює безліч різних підстав. IFTTT, корисний як окремому користувачеві, так і багатонаціональному конгломерату, дозволяє створювати завдання, які можуть підключати різні додатки, служби та інструменти. Завдяки Інтернету речей, навіть лампочкам та «розумній побутовій техніці». Як і Алекса.

Її використання базується на основній логіці кожної мови програмування: “Якщо це станеться, то зробіть це”. Але у випадку IFTTT – це все, що полягає у виборі рецептів, з’єднанні коробок, натисканні, щоб об’єднати різні рішення для однієї спільної мети. За таких сценаріїв, як “ЯКЩО я отримаю електронний лист із ЦЕМУ в темі”, ТЕТАЙТЕ ТИСТИМ ЦЕ посилання з нашого блогу. Або вимкніть світло “.

Як бонус, вам не потрібно бути перед комп’ютером, щоб скористатися ним – ви можете отримати доступ та активувати будь-які його рецепти на смартфоні – як показано в цьому посібнику із зеленою крапкою.

Особливості:

  • Простий користувальницький інтерфейс
  • Можна використовувати для підключення обох сервісів, але і багатьох пристроїв, підключених до Інтернету
  • Мобільна версія
  • Має підтримку багатьох компаній, таких як Amazon, Bosch та Samsung
  • Відкрити API

Плюси

  • Дозволяє поєднувати численні програми, послуги, інструменти та розумні пристрої.
  • Сотні готових, готових до вживання «рецептів»
  • Насправді є рецепт, який дозволяє “увімкнути світло, коли наближається хлопець з доставки піци”

Мінуси

  • Ви можете легко загубитися завдяки великій кількості доступних варіантів
  • ви може знайти випадковий «зламаний» рецепт
  • Не дозволяє набагато складніші сценарії, ніж “ця подія викликає результат”
  • Не дозволяє декілька служб, підключених до особливої ​​події тригера

Ціна:

Безкоштовно для користувачів, розробників, що будують аплети. Різні щомісячні плани, доступні для ділових партнерів, пропонуючи аналітику та уявлення.

7. ПОТОК

Інструменти потоку для автоматизації веб-сайту

Microsoft Flow є одним із найбільш універсальних подібних інструментів, оскільки за допомогою нього ви можете налаштувати як прості, так і складні сценарії, підключаючи багато служб або додатків під одним «потоком». Як і очікувалося, продукт Microsoft буде чудовим при взаємодії з іншими продуктами Microsoft, що надає Flow перевагу, якщо ви використовуєте такі рішення, як Outlook, Office 365 та Windows у своєму бізнесі.

Це не означає, що він обмежений лише продуктами Microsoft. Спочатку Flow не мав підтримки для багатьох “зовнішніх” сервісів, але сьогодні він дозволяє “підключати” рішення від Adobe Creative Cloud до YouTube та від Асани до Зендеська та створювати складні робочі процеси між ними. Як і створити угоду про купівлю із шаблону, перетворити її та надіслати на підпис, як показує Plumsail у цьому великому посібнику.

Особливості:

  • Багатоступінчасті робочі процеси
  • Найкраща інтеграція з продуктами Microsoft із будь-якого подібного рішення
  • Варіанти як повністю автоматизованих, так і користувальницьких сценаріїв
  • Автоматизоване прийняття рішень на основі умов
  • Мобільна версія

Плюси

  • Створення універсальних сценаріїв з декількома кроками, поєднуючись над двома рішеннями
  • Великий набір заздалегідь визначених, готових до використання шаблонів
  • Підтримує безліч “з’єднань” (з іншими службами)

Мінуси

  • Складний інтерфейс
  • Інколи складні робочі процеси з декількома послугами можуть іноді затримати час

Ціна:

Безкоштовний план пропонує необмежену кількість робочих процесів, але обмежений пробіг на місяць та розширену тривалість між перевірками на тригерні події (15 хвилин). Платні плани збільшують ці межі.

8. Зап’єр

Інструменти Zapier для автоматизації веб-сайту

Zapier – це ще одна альтернатива в грі Codeless Automation, але те, що ми згадуємо її після IFTTT і Flow, не означає, що це менший варіант.

Зовсім навпаки, Zapier дозволяє створювати складні взаємодії між декількома службами після подій тригера. Так, це означає, що, на відміну від IFTTT, за допомогою Zapier можна одноразово активувати відразу кілька дій, на різних сервісах.

Розмістившись прямо посередині, Zapier також не настільки складний, як Microsoft Flow. Це не настільки потужно, але це тому, що його виробники, ймовірно, зрозуміли, що більшість людей вважають, що петлі краще в мисці з молоком (коли фруктова крупа) або в коді (коли “логічні петлі”), ніж у рішеннях для автоматизації. Ця публікація Inbound Now показує, як за допомогою неї автоматизувати щебетання.

Особливості:

  • Більше 1500 “Додатків” для підключення
  • Багатоступінчастий “Запс”
  • Умовна логіка
  • Інструменти співпраці
  • Фільтрування

Плюси

  • Найбільша колекція “з’єднань”
  • Майже настільки ж просто, як IF TTT, настільки ж потужний, як Flow.
  • Хороша колекція заздалегідь заданих “Zaps” може змусити вас запуститись та запуститись за один раз

Мінуси

  • Обмежений безкоштовний варіант
  • Дорогі плани
  • Майже настільки ж просто, як IF TTT, настільки ж потужний, як Flow. Акцент на «майже».

Ціна:

Безкоштовно до 5 с.с., до 2 кроків. Починає від 20 доларів, щоб збільшити кількість до 20 Запс і отримати підтримку багатоступеневих Zaps та Premium Apps. “Команди та компанії”, менш обмежені та більш багаті на функції плани, до 600 доларів. (Ціни на місяць. Не включайте “додаткові збори на основі використання”).

9. HootSuite

Інструменти Hootsuite для автоматизації веб-сайту

Що почалося як відносно простого клієнта, який в першу чергу дозволяв розміщувати повідомлення в декількох акаунтах Twitter, перетворився на потужну соціальну мережу, яку використовували сотні компаній Fortune 1000.

HootSuite розширила сферу своєї діяльності, підтримуючи понад 20 різних соціальних мереж. Це не лише “клієнт, що публікує повідомлення”, але і рішення Analytics, яке може відстежувати ефективність вашого бренду та пропонувати корисні відомості. Крім того, вони пропонують чудову інформацію та публікації в блогах, які допоможуть вам покращити свою маркетингову гру та досягти більшої кількості наступних.

Але по суті, HootSuite залишається одним з найкращих інструментів автоматизації малого бізнесу, що дозволяє вам керувати своєю соціальною присутністю шляхом планування публікацій у кількох мережах з однієї зручної інформаційної панелі

Особливості:

  • Планування
  • Моніторинг
  • Курування вмісту
  • Аналітика
  • Керування командою
  • Мобільна версія

Плюси

  • Автоматичне планування
  • Об’ємне планування
  • Змістовий календар

Мінуси

  • Обмежений вільний план
  • Дорогі розширені плани

Ціна:

Безкоштовно для одного облікового запису, 3 соціальних профілів та до 30 запланованих повідомлень. Менш обмежені плани починаються від 29 доларів і доходять до “зв’яжіться з нами за ціною, номер не відповідав сторінці”.

10. Завдання

Інструменти для автоматизації веб-сайту

Ах, Тускер! Стародавня гра на Commodore 64, яка абсолютно не пов’язана з Tasker, преміальне рішення для автоматизації завдань для всіх телефонів та планшетів Android. Але вони робити мають щось спільне: вони обидва “занадто ретро” для пересічного користувача.

Це тому, що інтерфейс Tasker відчуває себе, завдяки своїй суті, складним. Насправді це не так, але величезна кількість опцій та під-опцій, прихованих у меню та підменю, які дозволяють автоматизувати майже все на пристрої, можуть спричинити мігрень.

Це не просто інструмент автоматизації бізнесу. Це інструмент автоматизації життя, який дозволить вам, наприклад, відповісти або відключити вхідний дзвінок, “перевернувши” телефон вгору або вниз, запустити додаток камери за замовчуванням, коли ви обертаєте його на 100-градусний півгоризонтальний кут, щоб показати конкретну примітку, пов’язану з бізнесом, коли цей важливий контакт намагається зв’язатися з вами.

Особливості:

  • Сотні тригерів на основі часу, активного додатка, місця розташування, подій тощо
  • Сценарії одноразового дії, багаторазові дії
  • Більше 200 вбудованих дій, підтримка плагінів ще більше
  • Петлі, змінні, умови
  • Дозволяє перетворювати скрипти автоматизації в окремі додатки

Плюси

  • Автономний додаток “офлайн”, немає необхідності підключення до Інтернету
  • На пристрої Android можна автоматизувати майже все
  • (Смішно) дешево

Мінуси

  • Старошкільна, голі кістки
  • Не вистачає повноцінних посібників та центральної бібліотеки заздалегідь зроблених сценаріїв, щоб полегшити потрапляння в них

Ціна:

2,99 дол

Ні автоматики, ні торта

Інструменти у нашому списку вважаються найкращим програмним забезпеченням, послугами та рішеннями з автоматизації бізнесу, які кожен сьогодні може знайти. Не використовуючи їх, ви робите загрозу для себе.

Так, щоб скористатися ними, вам потрібно буде вкласти певний час, щоб налаштувати їх на здійснення ставок. Але це був би час, який варто витратити, тому що ви будете отримувати кожну секунду назад. З інтересом.

Подумайте про автоматизацію так: це як власний персональний цифровий помічник (насправді, більше ніж один). Навіть в ідеальній ситуації вам доведеться витратити трохи часу, щоб сказати їм, що ви хочете, як вони могли б вам допомогти. Однакові речі.

Час, який ви «витратите» на налаштування цих рішень, в кінцевому рахунку заощадить вам тисячі кліків, натискання кнопок та витрачений час на мікро-управління своїм бізнесом (та особистим життям), коли ви можете витратити свій час на гранд – і більш важливі – аспекти.

Як і планувати свій відпочинок на острові Меле.

Отже, що б ви хотіли, щоб вони зробили за вас?

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map