10 bästa verktyg för att automatisera ditt företag 2020

Tiden är högst betydelsefull. Tid är pengar. Tid är den enda “saken” som inte kan ersättas. Och tiden är vad du spenderar genom att inte använda smarta verktyg för att automatisera ditt företag eller din webbplats.


Vi pratar inte om främmande koncept eller att bli en hacker. Även om du efter att ha gjort det kanske mycket väl känner att du håller på med uppgiften.

Vi valde körsbär några av de bästa programvarorna för automatisering av företag, tjänster, verktyg och lösningar som kan hjälpa till att förenkla aspekter av vad du gör, dag in, dag ut. Ger dig tillbaka de bitar av tid som du fortsatte att slösa bort till nu.

Mindre jobb.

Mer gjort.

Intressant?

Ska vi fortsätta?

hostingpillBästa verktyg för att automatisera ditt företag år 2020

  1. Nextiva
  2. Buffert
  3. MailChimp
  4. AutoHotkey
  5. SumAll
  6. IFTTT
  7. STRÖMMA
  8. Zapier
  9. HootSuite
  10. Tasker

1. Nextiva

Buffertverktyg för att automatisera webbplatsen
Nextiva erbjuder allt du behöver för att hantera kunder och konversationer mer effektivt på en plattform. Nextiva har precis blivit den bästa övergripande telefontjänsten för amerikanska nyheter och världsrapporter och erbjuder ett kraftfullt molntelefonsystem som låter dig chatta med kunder via skrivbordstelefon, bärbar dator, mobilapp och andra system.

Fördelarna med Nextiva är enorma. Du kan omedelbart känna igen alla kunder som ringer dig, få åtkomst till deras kontohistorik och tidigare interaktioner med ditt företag i samma gränssnitt och dirigera samtal mellan dina olika avdelningar.

Funktioner:

  • Ring Pop
  • Mobil app
  • SMS och SMS

Fördelar

  • Högst rankad pålitlighet, säkerhet och support
  • Prisvärd prissättning
  • Enkel användning

Nackdelar

  • Inte så många API: er som andra plattformar.
  • Många funktioner att lära sig.

2. Buffert

Buffertverktyg för att automatisera webbplatsen

Liksom SumAll handlar Buffer om att automatisera ditt sociala spel. Vridningen med bufferten är att den inte ansluter till dussintals olika tjänster för att ge dig storskalig insikt om din sociala prestanda.

Istället stöder det några få sociala tjänster: Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn och Pinterest (den sista endast med Pro- och affärsplaner). Och det handlar om att “driva innehåll till dem”.

Till skillnad från SumAll känns inte buffert som “en liten IFTTT för sociala medier och marknadsföring”. Betrakta det som en affärsautomationstjänst som prioriterar uppläggningens och schemaläggningssidan av saker.

Med ett gränssnitt som hjälper dig att skapa innehåll för varje tjänst planerar det sedan att automatiskt läggas ut på en optimal tid.

Funktioner:

  • Kan arbeta genom en webbläsarextension – ingen anledning att besöka någon webbplats.
  • Stöder de mest populära sociala medietjänsterna
  • Erbjuder fullfjädrad, funktionsrik Android-version
  • Användbar analys av sociala prestationer (endast betalda nivåer)
  • Planera samarbete (betalda nivåer för schemaläggning av samarbetsfunktioner över 10 inlägg)

Fördelar

  • Gratis för personligt bruk (upp till 3 sociala konton, 1 användare, 10 schemalagda inlägg)
  • Mycket enkelt arbetsflöde – “push content” med tillägget, schemalägg det genom buffertens instrumentbräda
  • Erbjuder olika betalda nivåer för olika behov och affärsstorlekar

Nackdelar

  • 3 konton / 10 inläggsgräns känns snabbt för restriktiva
  • “Only” stöder fem av de mest populära sociala nätverken
  • Den fria nivån utmärker sig inte i jämförelse med alternativ

Pris:

Gratis för personligt bruk med grundläggande funktioner. Betalda nivåer från $ 15 för Pro-versionen och upp till $ 399 för “Large Business” -plan (månad).

3. MailChimp

MailChimp-verktyg för att automatisera webbplatsen

MailChimp är utvecklingen av adresslistan, en företagsautomationstjänst som gör att du kan skicka tusentals prenumeranter med ett klick.

Dess funktioner tillåter olika sätt att automatisera dina marknadsföringskampanjer, inriktning på specifika (grupper av) kontakter och schemaläggning när de får ett e-postmeddelande för optimala resultat. Och de är döda lätta att använda: genom att välja “scenarier”, som “Välkommen till nya prenumeranter”, kan du välja vilken typ av procedur du vill automatisera och ha den aktiv och fungera på bara några minuter.

Och ja, precis som många andra onlineverktyg kan MailChimp också “integreras” med många andra tjänster – från Accelo och Airsquare till WordPress och Zapier.

Funktioner:

  • Automation baserad på scenarier som använder “triggers” för att aktivera vid olika tillfällen.
  • Ansluter till dussintals andra tjänster.
  • Förbyggda kampanjer
  • Smartare inriktning
  • Rapporterar analys
  • A / B-test
  • Mobil app

Fördelar

  • Lätt att använda
  • Den kostnadsfria grundplanen känns inte (för) begränsad med funktionen
  • Hjälper till att förbättra mailingkampanjer, optimera resultaten

Nackdelar

  • Den kostnadsfria grundplanen har begränsad räckvidd (2000 prenumeranter, 12.000 e-postmeddelanden per månad)
  • Tyngre nivåer blir ännu dyrare när du börjar lägga till fler funktioner till dem – som avancerade marknadsföringsalternativ.

Pris:

Gratis grundplan (7 marknadsföringskanaler, 1-klicksautomationer, grundmallar, CRM för marknadsföring).

Utökad funktion uppsatt på tre gradvis dyrare planer, Premium är den dyraste – och funktionsrika – till 299 $ (per månad).

4. AutoHotKey

Autohotkey-verktyg för att automatisera webbplatsen

Till skillnad från andra affärsautomationsverktyg i vår lista är AutoHotKey ingen onlinetjänst och erbjuder inte heller specifika verktyg för att automatisera dina affärsprocesser. Det finns helt enkelt inget annat verktyg som det som låter dig “programmera” själva Windows Desktop och skapa dina egna automatiseringsscenarier från början eller spela in och spela upp varje steg.

Och skapa också dina egna Windows-automatiseringsverktyg.

AutoHotKey är i grunden ett skriptspråk kombinerat med en körtidsparare. Du skriver manus på ett enkelt, förståeligt språk som gör att du kan automatisera tangenttryckningar, musrörelser och klick.

Eller skapa förkortningar som utvidgas till ord, fraser, meningar eller till och med hela artiklar.

Eller, tack vare integrationen med Windows Desktop, skapa grafiska användargränssnitt som gör det möjligt att mata in och manipulera alla typer av data. Plaintext Productivity har en trevlig samling tips om hur du använder den som en auto-korrigerare och text expander.

Vi kan lägga till många fler meningar som börjar med ”Ors” men verkligen med AHK – som AutoHotKey vanligtvis kallas, himlen är gränsen.

Det bästa är att du inte behöver lära dig skript för att njuta av mycket av det den kan dra av: medlemmar i dess enorma community har redan skapat och publicerat sina skript, förberedda automatiseringslösningar som kan göra stort sett vad som helst, från autolärande textutbyggare till blogginläggningsverktyg.

Funktioner:

  • Ett fullständigt skriptspråk som binds med Windows Desktop så att det kan manipuleras
  • Kan flytta markören, replikera klick och tangenttryckningar. Även i komplexa, flerstegsscenarier.
  • Kan skapa GUI: er och enkla program
  • Kan manipulera data i farten
  • Kan automatisera komplexa procedurer som automatisk fyllning av formulär och insamling av data från webbplatser

Fördelar

  • Stort antal färdiga lösningar gjorda av sina användare
  • Extra verktyg gör det enkelt att skapa skript genom att spela in användarens knapptryckningar musrörelser och tillåta deras replikering, förvandla dem framöver till en automatiserad uppgift.
  • Enormt mångsidig språk tillåter automatisk replikering av nästan allt användaren kan göra själv med en mus och tangentbord.

Nackdelar

  • Inget faktiskt gränssnitt – du måste lära sig språket för att skapa dina egna detaljerade automatiseringslösningar. Förutom om “automatisk inspelning av tangenten trycker på musens drag” täcker dig.
  • Större, mer komplexa skript tenderar att gå långsammare.
  • Du måste till Google för att hitta lösningar gjorda med det – ingen central katalog / lagring eller något sådant.

Pris:

Fri

5. SumAll

SumAll verktyg för att automatisera webbplats

Vår hjärna arbetar en bil under större delen av dagen, utan att vi inser det. När du säger “tack” till någon är det något som händer “automatiskt” utan en ny tanke.

SumAll låter dig injicera samma nivå av automatisering i dina digitala interaktioner med andra. Och sen lite. Istället för att behöva säga “tack” till alla som “följde dig på Twitter” kan SumAll göra det åt dig.

Och skicka också e-postmeddelanden med dina nya uppdateringar eller produkter. Eller skicka du en vecka per e-post med dina förutsagda försäljningar.

Det finns bara för många automationsscenarier för små företag som du kan välja, så att vi kan ägna en hel serie inlägg till dem. Vad vi är säkra på är att bland dem hittar du mer än en du kommer att sluta använda.

Funktioner:

  • Webbaserad – tillgänglig överallt och alla enheter med en webbläsare och webbåtkomst
  • Kunskapsbas Videohandledning
  • Sammanfattning av sociala medier
  • Tidslinjevy
  • Ansluter flera sociala medier, reklam och e-handelsplattformar

Fördelar

  • Enkelt att använda med steg-för-steg-lösningar
  • Rent och vackert gränssnitt
  • Helt gratis (så länge de är i “soft-launch-fas”?)

Nackdelar

  • Begränsat antal alternativ – både när det gäller antalet “anslutbara tjänster” och sättet att “hantera” dina data går.

Pris:

Tjänsten levereras för närvarande med nollkostnad. Enligt skaparna “är det gratis eftersom de fortfarande arbetar med att bygga fantastiska produkter för små företag – tänk på detta som deras mjuka lansering”.

6. IFTTT

IFTTT-verktyg för att automatisera webbplatsen

Med ett namn som, om du inte vet att det är en förkortning, låter som en Klingon-nysning, IF This Then That är ett webbaserat automatiseringsverktyg som täcker många olika baser. IFTTT är användbart för både den enskilda användaren och det multinationella konglomeratet och gör det möjligt att skapa uppgifter som kan ansluta olika appar, tjänster och verktyg. Och tack vare Internet of Things, även glödlampor och ”smarta hushållsapparater”. Som Alexa.

Användningen är baserad på kärnlogiken för varje programmeringsspråk: “IF This happen, Then Do That”. Men när det gäller IFTTT handlar det om att välja recept, ansluta lådor, klicka, för att sammanföra olika lösningar för ett gemensamt mål. Med scenarier som ”OM jag får ett e-postmeddelande med DETTA i ämnesraden, Tweet sedan den länken från vår blogg. Eller stäng av ljuset ”.

Som en bonus behöver du inte vara framför din dator för att dra nytta av den – du kan komma åt och aktivera något av dess recept på din smartphone – som green dot visar i den här guiden.

Funktioner:

  • Enkelt användargränssnitt
  • Kan användas för att ansluta båda tjänsterna men också många internetanslutna enheter
  • Mobil version
  • Har stöd av och för många företag som Amazon, Bosch och Samsung
  • Öppna API

Fördelar

  • Tillåter kombinationen av många appar, tjänster, verktyg och smarta apparater.
  • Hundratals förberedda, färdiga att använda “recept”
  • Det finns verkligen ett recept som gör det möjligt att “slå på lamporna när pizza-killen närmar sig”

Nackdelar

  • Du kan lätt gå vilse på grund av det stora antalet tillgängliga alternativ
  • Du Maj hitta enstaka “trasiga” recept
  • Tillåter inte mycket mer komplexa scenarier än “den här händelsen utlöser resultatet”
  • Tillåter inte flera tjänster anslutna till en singular trigger-händelse

Pris:

Gratis för användare, utvecklare som bygger applets. Olika månatliga planer tillgängliga för affärspartner som erbjuder analyser och insikter.

7. FLÖDE

Flödesverktyg för att automatisera webbplatsen

Microsofts Flow är ett av de mer mångsidiga verktygen i sitt slag, eftersom du med det kan konfigurera både enkla och komplexa scenarier och ansluta många tjänster eller applikationer under samma “flöde”. Som förväntat skulle en Microsoft-produkt utmärka sig när du interagerar med andra Microsoft-produkter och ger Flow överhanden om du använder lösningar som Outlook, Office 365 och Windows i ditt företag.

Det betyder dock inte att det är begränsat till Microsofts produkter. Ursprungligen saknade Flow stöd för många “externa” tjänster, men i dag tillåter det “att ansluta” lösningar från Adobe Creative Cloud till YouTube och från Asana till Zendesk och skapa komplexa arbetsflöden mellan dem. Som att skapa ett köpeavtal från en mall, konvertera det och skicka det för signering, som Plumsail visar i denna omfattande guide.

Funktioner:

  • Flerstegs arbetsflöden
  • Den bästa integrationen med Microsoft-produkter ur någon liknande lösning
  • Alternativ för både helautomatiserade och användarutlösade scenarier
  • Automatiskt beslutsfattande baserat på villkor
  • Mobil version

Fördelar

  • Skapande av mångsidiga scenarier med flera steg som kombinerar över två lösningar
  • Stor uppsättning fördefinierade, färdiga att använda mallar
  • Stöder många “anslutningar” (till andra tjänster)

Nackdelar

  • Komplexa gränssnitt
  • Komplicerade arbetsflöden med flera tjänster kan ibland avbrytas

Pris:

Den kostnadsfria planen erbjuder obegränsade arbetsflöden men begränsade körningar per månad och utökad varaktighet mellan kontroller för triggerhändelser (15 minuter). Betalda planer ökar dessa gränser.

8. Zapier

Zapier verktyg för att automatisera webbplatsen

Zapier är ett annat alternativ i spelet Codeless Automation, men det faktum att vi nämner det efter IFTTT och Flow betyder inte att det är ett mindre alternativ.

Tvärtom, Zapier låter dig skapa komplexa interaktioner mellan flera tjänster efter triggerhändelser. Ja, det betyder att till skillnad från IFTTT kan du med Zapier låta en enda trigger aktivera flera åtgärder på olika tjänster på en gång.

Placera sig själv mitt i mitten och blir inte så lika komplex som Microsofts Flow. Det är varken lika kraftfullt, men det beror på att dess tillverkare förmodligen insåg att de flesta tycker att slingor är bättre i en skål med mjölk (när en fruktig spannmål), eller i kod (när “logiska slingor”), än i sina automatiseringslösningar. Detta inlägg av Inbound Now visar hur du automatiserar twitter med det.

Funktioner:

  • Över 1500 “appar” att ansluta till
  • Flerstegs “Zaps”
  • Villkorad logik
  • Samarbetsverktyg
  • Filtrering

Fördelar

  • Den största samlingen av “anslutningar”
  • Nästan lika lätt som IF TTT, lika kraftfull som Flow.
  • Bra samling av fördefinierade “Zaps” kan få dig igång på nolltid

Nackdelar

  • Begränsat gratisalternativ
  • Dyra planer
  • Nästan lika lätt som IF TTT, lika kraftfull som Flow. Betoning på “nästan”.

Pris:

Gratis för upp till 5 zappar, med upp till 2 steg. Börjar från 20 $ för att öka antalet till 20 zaps och få stöd för flerstegszappar och premiumappar. “Lag och företag”, mindre begränsade och mer funktionsrika planer, upp till $ 600. (Priser per månad. Inkluderar inte “användningsbaserade extraavgifter”).

9. HootSuite

Hootsuite-verktyg för att automatisera webbplatsen

Det som började som en relativt enkel kund som främst tillät publicering på flera Twitter-konton, har vuxit till ett socialt mediekraftverk som används av hundratals företag i Fortune 1000.

HootSuite har utökat räckvidden och stöttat över 20 olika sociala nätverk. Det är inte bara “en post-klient” utan också en Analytics-lösning som kan övervaka ditt varumärkes prestanda och ge användbar insikt. Dessutom erbjuder de bra information och blogginlägg som hjälper dig att uppgradera ditt marknadsföringsspel och nå ett större följande.

Men i dess kärna är HootSuite fortfarande ett av de bästa verktygen för automatisering av små företag, vilket gör att du kan hantera din sociala närvaro genom att schemalägga inlägg i flera nätverk från en enda bekväm instrumentpanel

Funktioner:

  • schemaläggning
  • Övervakning
  • Innehåll curation
  • Analytics
  • Laghantering
  • Mobil version

Fördelar

  • Automatisk schemaläggning
  • Bulk schemaläggning
  • Innehållskalender

Nackdelar

  • Begränsad fri plan
  • Dyr utökade planer

Pris:

Gratis för ett enda konto, 3 sociala profiler och upp till 30 schemalagda meddelanden. Mindre begränsade planer börjar från $ 29 och når “kontakta oss för prissättning, antalet passade inte sidan”.

10. Tasker

Taskerverktyg för att automatisera webbplatsen

Ah, Tusker! Ett gammalt spel på Commodore 64 som har ingenting att göra med Tasker, den premiumuppgiftsautomatiseringslösningen för alla Android-telefoner och surfplattor. Men de do har något gemensamt: de är båda “för retro” för den genomsnittliga användaren.

Det beror på att Taskers gränssnitt känns, på grund av dess natur, komplicerat. Det är det verkligen inte, men det enorma antalet alternativ och underalternativ som är dolda i menyer och undermenyer, som gör att du kan automatisera nästan vad som helst på enheten, kan orsaka migrän.

Det är inte bara ett affärsautomationsverktyg. Det är ett livsautomationsverktyg som tillåter dig att till exempel svara eller stänga av ett inkommande samtal genom att “vända” din telefon uppåt eller nedåt, att köra standardkameraprogrammen när du roterar den i en 100 graders halvhorisontell vinkel, för att visa en specifik affärsinformation när den viktiga kontakten försöker nå dig.

Funktioner:

  • Hundratals triggers baserade på tid, aktiv app, plats, händelser och mer
  • En-trigger-scenarier med flera åtgärder
  • Mer än 200 inbyggda åtgärder, plugin-stöd för ännu mer
  • Loopar, variabler, villkor
  • Tillåter transmutation av automatiseringsskript till fristående appar

Fördelar

  • Fristående app för “offline”, inget behov av internetuppkoppling
  • Kan automatisera nästan vad som helst på en Android-enhet
  • (Löjligt) billigt

Nackdelar

  • Gamla skolan, bara bengränssnitt
  • Saknar fullfjädrade guider och ett centralt bibliotek med färdiggjorda scenarier för att underlätta att komma in i det

Pris:

$ 2.99

Ingen automatisering, ingen kaka

Verktygen i vår lista anses vara den bästa affärsautomationsprogramvaran, tjänster och lösningar som någon kan hitta idag. Genom att inte använda dem gör du själv en björnadstjänst.

Ja, för att dra nytta av dem måste du investera lite tid för att ställa in dem för att göra ditt bud. Men det skulle vara väl värt att spendera, för du får varje sekund tillbaka. Med intresse.

Tänk på automatisering så här: det är som att ha din egen personliga digitala assistent (faktiskt mer än en av dem). Även i en idealisk situation skulle du behöva spendera lite tid för att berätta vad du vill, hur de kan hjälpa dig. Samma sak.

Den tid du kommer att “slösa” med att ställa in dessa lösningar kommer i slutändan att spara tusentals klick, knapptryckningar och tidsbruk på att hantera ditt företag (och det personliga livet), när du skulle kunna spendera din tid på större – och viktigare – aspekter.

Som att planera din semester till Mêlée Island.

Så vad skulle du vilja att de skulle göra för dig?

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map