10 лучших инструментов для автоматизации вашего бизнеса в 2020 году

10 лучших инструментов для автоматизации вашего бизнеса в 2020 году

10 лучших инструментов для автоматизации вашего бизнеса в 2020 году

Время имеет существенное значение. Время – деньги. Время – единственная незаменимая вещь. А время – это то, что вы тратите, не используя умные инструменты для автоматизации вашего бизнеса или сайта.


Мы не говорим об инопланетных концепциях и не становимся хакерами. Хотя после того, как мы это сделаем, вы вполне можете почувствовать, что справились с задачей.

Мы выбрали некоторые из лучших программных продуктов, сервисов, инструментов и решений для автоматизации бизнеса, которые могут помочь в упрощении аспектов того, что вы делаете, изо дня в день. Давая вам те моменты времени, которые вы тратите до сих пор.

Меньше работы.

Больше сделано.

Интересно?

Должны ли мы продолжить?

hostingpillЛучшие инструменты для автоматизации вашего бизнеса в 2020 году

  1. Nextiva
  2. буфер
  3. MailChimp
  4. AutoHotKey
  5. SumAll
  6. IFTTT
  7. ТЕЧЬ
  8. Zapier
  9. HootSuite
  10. Tasker

1. Nextiva

Буферные инструменты для автоматизации сайта
Nextiva предлагает все необходимое для более эффективного управления клиентами и разговорами на одной платформе. Компания Nextiva, названная лучшим общедоступным сервисом для бизнес-телефонов в США, предлагает мощную облачную телефонную систему, которая позволяет общаться с клиентами через настольный телефон, ноутбук, мобильное приложение и другие системы..

Преимущества Nextiva огромны. Вы можете мгновенно распознать любого клиента, который вам звонит, получить доступ к истории своей учетной записи и предыдущим взаимодействиям с вашей компанией в одном интерфейсе, а также перенаправить вызовы в различные отделы..

Особенности:

  • Call Pop
  • Мобильное приложение
  • Текстовые сообщения и SMS

Pros

  • Лучшая надежность, безопасность и поддержка
  • Доступная цена
  • Простота использования

Cons

  • Не так много API, как на других платформах.
  • Много возможностей для изучения.

2. Буфер

Буферные инструменты для автоматизации сайта

Как и SumAll, Buffer – это автоматизация вашей социальной игры. Отличительной особенностью Buffer является то, что он не подключается к десяткам различных сервисов, чтобы дать вам масштабное представление о вашей социальной деятельности..

Вместо этого он поддерживает несколько социальных служб: Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn и Pinterest (последний только с Pro и Business-планами). И это все о «доведении контента до них».

В отличие от SumAll, Buffer не кажется «легким IFTTT для социальных сетей и маркетинга». Считайте, что это сервис автоматизации бизнеса, который отдает приоритет вещанию и планированию.

Благодаря интерфейсу, который помогает вам создавать контент для каждой службы, он затем планирует автоматическую публикацию в оптимальное время..

Особенности:

  • Может работать через расширение браузера – нет необходимости посещать любой сайт.
  • Поддерживает самые популярные сервисы социальных сетей
  • Предлагает полноценную, многофункциональную версию Android
  • Полезная аналитика по социальным показателям (только платные уровни)
  • Планирование совместной работы (платные уровни для совместной работы с расписанием более 10 сообщений)

Pros

  • Бесплатно для личного использования (до 3 социальных аккаунтов, 1 пользователь, 10 запланированных сообщений)
  • Очень простой рабочий процесс – добавляйте контент с расширением, планируйте его через панель управления Buffer
  • Предлагает различные платные уровни для различных потребностей и размеров бизнеса

Cons

  • 3 аккаунта / 10 постов быстро кажутся слишком строгими
  • «Only» поддерживает пять самых популярных социальных сетей
  • Уровень бесплатного доступа ни в чем не превосходит альтернативы

Цена:

Бесплатно для личного использования с основными функциями. Платные уровни от 15 $ для Pro версии и до 399 $ для плана «Крупный бизнес» (ежемесячно).

3. MailChimp

MailChimp инструменты для автоматизации сайта

MailChimp – это эволюция списка рассылки, службы автоматизации бизнеса, которая позволяет отправлять тысячи подписчиков одним щелчком мыши.

Его функции позволяют по-разному автоматизировать ваши маркетинговые кампании, нацеливать на конкретные (группы) контакты и планировать, когда они получат электронное письмо для достижения оптимальных результатов. И они чрезвычайно просты в использовании: выбрав «сценарии», такие как «Приветствие новых подписчиков», вы можете выбрать тип процедуры, которую вы хотите автоматизировать, и сделать ее активной и работающей в считанные минуты..

И да, как и многие другие онлайн-инструменты, MailChimp также может «интегрироваться» со многими другими сервисами – от Accelo и Airsquare до WordPress и Zapier..

Особенности:

  • Автоматизация на основе сценариев, использующих «триггеры» для активации в различных случаях.
  • Подключается к десяткам других сервисов.
  • Готовые кампании
  • Разумный таргетинг
  • Аналитика отчетов
  • A / B тестирование
  • Мобильное приложение

Pros

  • Легко использовать
  • Бесплатный базовый план не выглядит (слишком) ограниченным по функциям
  • Помогает в улучшении почтовых кампаний, оптимизации результатов

Cons

  • Бесплатный базовый план имеет ограниченный охват (2000 подписчиков, 12.000 электронных писем в месяц)
  • Более дорогие уровни становятся еще дороже, когда вы начинаете добавлять к ним больше функций, таких как расширенные опции маркетинга.

Цена:

Бесплатный базовый план (7 каналов маркетинга, автоматизация в 1 клик, базовые шаблоны, Marketing CRM).

Расширенный набор функций на трех постепенно более дорогих тарифных планах. Премиум – самый дорогой и многофункциональный – за 299 долларов США в месяц..

4. AutoHotKey

Инструменты AutoHock для автоматизации сайта

В отличие от других инструментов автоматизации бизнеса в нашем списке, AutoHotKey не является онлайн-сервисом и не предлагает специальных инструментов для автоматизации ваших бизнес-процессов. Просто нет другого такого инструмента, который позволял бы вам «программировать» сам рабочий стол Windows, создавая собственные сценарии автоматизации с нуля или записи и воспроизводя каждое ваше движение..

А также создайте свои собственные инструменты автоматизации Windows.

AutoHotKey по своей сути является языком сценариев в сочетании с анализатором времени выполнения. Вы пишете сценарии на простом, понятном языке, который позволяет автоматизировать нажатия клавиш, движения мыши и щелчки.

Или создавать сокращения, которые расширяются до слов, фраз, предложений или даже полных статей.

Или, благодаря его интеграции с рабочим столом Windows, создайте графический пользовательский интерфейс, который позволяет вводить данные любого типа и манипулировать ими. У Plaintext Productivity есть хорошая коллекция советов о том, как использовать его в качестве автокорректора и расширителя текста..

Мы могли бы добавить еще много предложений, начинающихся с «Орс», но, действительно, с AHK – как обычно называют AutoHotKey, предел неба.

Самое приятное то, что вам не нужно изучать сценарии, чтобы получить удовольствие от того, что он может сделать: члены его огромного сообщества уже создали и разместили в Интернете свои сценарии, готовые решения для автоматизации, которые могут делать практически все, от самообучающихся расширителей текста до инструментов публикации блогов.

Особенности:

  • Полный язык сценариев, который связывается с рабочим столом Windows, позволяя манипулировать им
  • Можно перемещать курсор, повторять нажатия и нажатия клавиш. Даже в сложных, многошаговых сценариях.
  • Может создавать графические интерфейсы и простые программы
  • Может манипулировать данными на лету
  • Может автоматизировать сложные процедуры, такие как автозаполнение форм и сбор данных с сайтов

Pros

  • Огромное количество готовых к использованию решений, созданных его пользователями
  • Дополнительные инструменты позволяют легко создавать сценарии, регистрируя нажатия клавиш пользователя и позволяя их копировать, превращая их впредь в автоматизированную задачу.
  • Огромный универсальный язык позволяет автоматически воспроизводить практически все, что пользователь может сделать самостоятельно с помощью мыши и клавиатуры..

Cons

  • Нет реального интерфейса – вы должны изучить его язык, чтобы создать свои собственные подробные решения по автоматизации. За исключением случаев, когда «автоматическая запись нажатий клавиш перемещает мышь».
  • Большие, более сложные сценарии, как правило, работают медленнее.
  • Вы должны Google, чтобы найти решения, сделанные с ним – без центрального каталога / репозитория или чего-то в этом роде.

Цена:

Бесплатно

5. SumAll

SumAll инструменты для автоматизации сайта

Наш мозг работает на машине в течение большей части дня, и мы не осознаем этого. Всякий раз, когда вы говорите «спасибо» кому-то, это происходит автоматически, не задумываясь.

SumAll позволяет вам внедрить тот же уровень автоматизации в ваши цифровые взаимодействия с другими. А потом некоторые. Вместо того, чтобы говорить «спасибо» всем, кто «подписался на вас в Твиттере», SumAll может сделать это для вас..

А также отправляйте им электронные письма с вашими новыми обновлениями или продуктами. Или отправить вы еженедельное электронное письмо с прогнозируемыми продажами.

Вы можете выбрать слишком много сценариев автоматизации малого бизнеса, чтобы мы могли посвятить им целый ряд постов. В чем мы уверены, так это в том, что среди них вы найдете более одного.

Особенности:

  • Веб-интерфейс – доступен везде и с любого устройства с браузером и доступом в Интернет
  • База знаний Видео уроки
  • Резюме деятельности в социальных сетях
  • Временная шкала
  • Соединяет несколько социальных сетей, рекламы и электронной коммерции

Pros

  • Простой в использовании с пошаговыми решениями
  • Чистый и красивый интерфейс
  • Полностью бесплатный (пока они находятся в «фазе мягкого запуска»?)

Cons

  • Ограниченное количество опций – как количество «подключаемых сервисов», так и способ «управления» вашими данными.

Цена:

Сервис в настоящее время поставляется с нулевой стоимостью. По словам его создателей, «это бесплатно, так как они все еще работают над созданием отличных продуктов для малого бизнеса – воспринимайте это как их мягкий запуск».

6. IFTTT

IFTTT инструменты для автоматизации сайта

С именем, которое, если вы не знаете, что это аббревиатура, звучит как чихание клингона, IF This Then That – это веб-инструмент автоматизации, который охватывает множество различных баз. Полезный как для отдельного пользователя, так и для многонационального конгломерата, IFTTT позволяет создавать задачи, которые могут соединять различные приложения, сервисы и инструменты. А благодаря Интернету вещей, даже лампочкам и «умной бытовой технике». Как Алекса.

Его использование основано на базовой логике каждого языка программирования: «Если это произойдет, тогда сделай это». Но в случае IFTTT все дело в выборе рецептов, соединительных блоков, щелчков, чтобы объединить различные решения для одной общей цели. С такими сценариями, как «ЕСЛИ я получаю электронное письмо с ЭТИМ в строке темы, ТО ЧИТАЕТ ЭТУ ссылку из нашего блога. Или выключи свет ».

В качестве бонуса вам не нужно находиться перед компьютером, чтобы воспользоваться им – вы можете получить доступ и активировать любой из его рецептов на своем смартфоне – как показывает зеленая точка в этом руководстве.

Особенности:

  • Простой пользовательский интерфейс
  • Может использоваться для подключения как служб, так и многих подключенных к Интернету устройств
  • Мобильная версия
  • Поддерживается многими компаниями, такими как Amazon, Bosch и Samsung.
  • Открытый API

Pros

  • Позволяет сочетать многочисленные приложения, сервисы, инструменты и интеллектуальные устройства.
  • Сотни готовых, готовых к употреблению «рецептов»
  • Существует действительно рецепт, который позволяет «включать свет, когда приближается продавец пиццы»

Cons

  • Вы можете легко потеряться из-за огромного количества доступных опций
  • Вы может найти случайный «сломанный» рецепт
  • Не допускает гораздо более сложных сценариев, чем «это событие вызывает результат»
  • Не позволяет нескольким службам подключаться к одному событию

Цена:

Бесплатно для пользователей, разработчиков, строящих апплеты. Разнообразные ежемесячные планы доступны для деловых партнеров, предлагая аналитику и понимание.

7. ПОТОК

Инструменты Flow для автоматизации сайта

Microsoft Flow является одним из наиболее универсальных инструментов в своем роде, поскольку с его помощью вы можете настроить как простые, так и сложные сценарии, соединяя множество служб или приложений в одном «потоке». Как и ожидалось, продукт Microsoft будет превосходен при взаимодействии с другими продуктами Microsoft, предоставляя Flow преимущество, если вы используете такие решения, как Outlook, Office 365 и Windows, в своем бизнесе..

Это не значит, что оно ограничено продуктами Microsoft. Изначально в Flow отсутствовала поддержка многих «внешних» сервисов, но сегодня он позволяет «подключать» решения от Adobe Creative Cloud к YouTube и от Asana к Zendesk и создавать сложные рабочие процессы между ними. Например, создание соглашения о покупке из шаблона, его преобразование и отправка на подпись, как показано в этом обширном руководстве по Plumsail..

Особенности:

  • Многошаговые рабочие процессы
  • Лучшая интеграция с продуктами Microsoft из любого аналогичного решения
  • Опции как для полностью автоматизированных, так и для пользовательских сценариев
  • Автоматизированное принятие решений на основе условий
  • Мобильная версия

Pros

  • Создание универсальных сценариев с несколькими шагами, объединяющими два решения
  • Большой набор предопределенных, готовых к использованию шаблонов
  • Поддерживает множество «подключений» (к другим сервисам)

Cons

  • Сложный интерфейс
  • Многофункциональные сложные рабочие процессы могут иногда превышать время ожидания

Цена:

Бесплатный план предлагает неограниченные рабочие процессы, но ограниченный цикл в месяц и увеличенную продолжительность между проверками событий триггера (15 минут). Платные планы увеличивают эти лимиты.

8. Zapier

Zapier инструменты для автоматизации сайта

Zapier – еще одна альтернатива в игре Codeless Automation, но тот факт, что мы упоминаем об этом после IFTTT и Flow, не означает, что это меньший вариант.

Напротив, Zapier позволяет создавать сложные взаимодействия между несколькими службами после событий триггера. Да, это означает, что, в отличие от IFTTT, с Zapier вы можете иметь один триггер, активировать сразу несколько действий на разных сервисах.

Располагаясь прямо посередине, Zapier также не так сложен, как Microsoft Flow. Он не настолько мощный, но потому, что его создатели, вероятно, поняли, что большинство людей считают, что циклы лучше в чаше с молоком (когда фруктовые хлопья) или в коде (когда «логические петли»), чем в своих решениях для автоматизации. Этот пост от Inbound Now показывает, как с его помощью автоматизировать Twitter.

Особенности:

  • Более 1500 «приложений» для подключения к
  • Многоступенчатый «Zaps»
  • Условная логика
  • Инструменты для совместной работы
  • фильтрация

Pros

  • Самая большая коллекция «соединений»
  • Почти так же просто, как IF TTT, так же мощно, как Flow.
  • Хорошая коллекция предопределенных «Zaps» поможет вам быстро начать работу

Cons

  • Ограниченная бесплатная опция
  • Дорогие планы
  • Почти так же просто, как IF TTT, так же мощно, как Flow. Акцент на «почти».

Цена:

Бесплатно до 5 зап, с до 2 шагов. Стартует с 20 долларов, чтобы увеличить количество до 20 Zaps и получить поддержку для многошаговых Zaps и Премиум приложений. «Команды и компании», менее ограниченные и более многофункциональные планы, до 600 долларов. (Цены в месяц. Не включают «дополнительные сборы за использование»).

9. HootSuite

Инструменты Hootsuite для автоматизации сайта

То, что начиналось как относительно простой клиент, который в первую очередь позволял публиковать сообщения на нескольких учетных записях в Твиттере, превратилось в центр социальных сетей, которым пользуются сотни компаний из списка Fortune 1000.

HootSuite расширил сферу своей деятельности, поддерживая более 20 различных социальных сетей. Это не просто «клиент для публикации», но и аналитическое решение, которое может отслеживать эффективность вашего бренда и предлагать полезные советы. Кроме того, они предлагают отличную информацию и сообщения в блогах, которые помогут вам обновить маркетинговую игру и привлечь больше поклонников.

Но по своей сути HootSuite остается одним из лучших инструментов для автоматизации малого бизнеса, позволяя вам управлять своим социальным присутствием, планируя публикации в нескольких сетях с одной удобной панели инструментов.

Особенности:

  • планирование
  • Мониторинг
  • Содержание Curation
  • аналитика
  • Управление командой
  • Мобильная версия

Pros

  • Автоматическое планирование
  • Массовое планирование
  • Календарь контента

Cons

  • Ограниченный бесплатный план
  • Дорогие расширенные планы

Цена:

Бесплатно для одного аккаунта, 3 социальных профилей и до 30 запланированных сообщений. Менее ограниченные планы начинаются с $ 29 и достигают уровня «свяжитесь с нами для определения цены, номер не соответствует странице».

10. Tasker

Инструменты Tasker для автоматизации сайта

Ах, Тускер! Древняя игра на Commodore 64, которая не имеет абсолютно ничего общего с Tasker, премиальным решением для автоматизации задач для всех телефонов и планшетов на базе Android. Но они делать есть что-то общее: они оба «слишком ретро» для обычного пользователя.

Это связано с тем, что интерфейс Tasker по своей природе кажется сложным. Это действительно не так, но огромное количество опций и подопций, скрытых в меню и подменю, которые позволяют автоматизировать практически все на устройстве, может вызвать мигрень.

Это не просто инструмент автоматизации бизнеса. Это инструмент автоматизации жизни, который позволит вам, например, ответить или отключить звук входящего вызова, «перевернув» телефон вверх или вниз, чтобы запустить приложение камеры по умолчанию, когда вы поворачиваете его на полугоризонтальный угол в 100 градусов, чтобы показать конкретную деловую заметку, когда этот важный контакт пытается связаться с вами.

Особенности:

  • Сотни триггеров в зависимости от времени, активного приложения, местоположения, событий и т. Д.
  • Сценарии с одним действием и несколькими действиями
  • Более 200 встроенных действий, поддержка плагинов для еще большего
  • Петли, переменные, условия
  • Позволяет преобразовывать сценарии автоматизации в автономные приложения

Pros

  • Автономное «автономное» приложение, нет необходимости подключения к интернету
  • Может автоматизировать практически все на устройстве Android
  • (Смешно) дешево

Cons

  • Старая школа, голый интерфейс
  • Отсутствует полноценные гиды и центральная библиотека готовых сценариев, чтобы облегчить вхождение в него

Цена:

$ 2,99

Нет автоматизации, нет торта

Инструменты в нашем списке считаются лучшим программным обеспечением для автоматизации бизнеса, услугами и решениями, которые кто-либо может найти сегодня. Не используя их, вы оказываете медвежью услугу себе.

Да, чтобы воспользоваться ими, вам нужно потратить некоторое время, чтобы настроить их для выполнения ваших ставок. Но это время стоит потратить, потому что вы получите каждую секунду назад. С интересом.

Думайте об автоматизации так: это похоже на то, что у вас есть свой личный цифровой помощник (на самом деле, больше, чем один из них). Даже в идеальной ситуации вам придется потратить некоторое время, чтобы рассказать им, чего вы хотите, как они могут вам помочь. То же самое.

Время, которое вы «потратите» на настройку этих решений, в конечном итоге сэкономит вам тысячи кликов, нажатий кнопок и время, потраченное на микро-управление вашим бизнесом (и личной жизнью), когда вы могли бы тратить свое время на грандиознее – и важнее – аспекты.

Например, планирование отпуска на острове Меле.

Итак, что бы вы хотели, чтобы они сделали для вас?

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Adblock
    detector