2020年实现业务自动化的10种最佳工具

时间就是生命。时间就是金钱。时间是唯一不可替代的“事物”。而时间就是您不使用智能工具来自动化您的业务或网站所花费的时间.


我们不是在谈论外来概念或成为黑客。虽然,在完成之后,您可能会觉得自己已经完成了任务.

我们精心挑选了一些最佳的业务自动化软件,服务,工具和解决方案,这些软件,服务,工具和解决方案可以帮助您日复一日地简化工作。把你一直浪费到现在的时间还给你.

少工作.

完成更多.

有趣?

我们继续吧?

托管丸2020年实现业务自动化的最佳工具

  1. Nextiva
  2. 缓冲
  3. MailChimp
  4. 自动热键
  5. 总和
  6. 国际金融贸易展览会
  7. 扎皮尔
  8. HootSuite
  9. 塔斯克

1. Nextiva

缓冲工具使网站自动化
Nextiva在一个平台上为您提供了更有效地管理客户和对话所需的一切。 Nextiva刚刚被《美国新闻与世界报道》评为最佳整体商务电话服务,Nextiva提供了功能强大的云电话系统,可让您通过台式电话,笔记本电脑,移动App和其他系统与客户聊天.

Nextiva的好处是巨大的。您可以立即识别出给您打电话的任何客户,在同一界面中访问他们的帐户历史记录和以前与您公司的互动,并在各个部门之间路由呼叫.

特征:

  • 呼叫弹出
  • 移动应用
  • 短信和短信

优点

  • 顶级可靠性,安全性和支持
  • 实惠的价格
  • 使用方便

缺点

  • API不如其他平台那么多.
  • 有很多功能需要学习.

2.缓冲区

缓冲工具使网站自动化

像SumAll一样,Buffer都是关于自动化社交游戏的。 Buffer的不足之处在于,它无法连接到数十种不同的服务,无法为您带来有关社交绩效的全面洞察.

相反,它仅支持少数几种社交服务:Facebook,Twitter,Instagram,LinkedIn和Pinterest(最后一个仅适用于Pro and Business Plans)。这就是“向他们推送内容”.

与SumAll不同,Buffer感觉不像是“用于社交媒体和营销的精简IFTTT”。将其视为一项业务自动化服务,该服务优先考虑事物的发布和调度方面.

通过一个可帮助您为每种服务制作内容的界面,然后将其安排在最佳时间自动发布.

特征:

  • 可以通过浏览器扩展程序工作-无需访问任何网站.
  • 支持最受欢迎的社交媒体服务
  • 提供功能完善的Android版本
  • 有用的社会绩效分析(仅限付费等级)
  • 计划协作(计划10个以上职位的协作功能付费层)

优点

  • 免费供个人使用(最多3个社交帐户,1个用户,10个预定帖子)
  • 非常简单的工作流程–通过扩展“推送内容”,通过Buffer的仪表板进行安排
  • 提供针对不同需求和业务规模的不同付费等级

缺点

  • 3个帐户/ 10个帖子的限制很快使您感到限制
  • “仅”支持五个最受欢迎的社交网络
  • 与替代方案相比,免费套餐没有任何优势

价钱:

免费提供基本功能供个人使用。付费等级从专业版15美元起,“大型企业”计划最高399美元起(每月).

3. MailChimp

MailChimp工具来自动化网站

MailChimp是邮件列表的改进,它是一种业务自动化服务,使您可以一键式成千上万个订户.

它的功能提供了多种方式来使您的营销活动自动化,定位特定的(一组)联系人以及安排他们何时收到电子邮件以取得最佳效果。而且它们非常易于使用:通过选择“场景”(例如“欢迎新订阅者”),您可以选择要自动化的过程类型,并使其在短短几分钟内就可以启动并工作.

是的,就像许多其他在线工具一样,MailChimp也可以与许多其他服务“集成” –从Accelo和Airsquare到WordPress和Zapier.

特征:

  • 基于使用“触发器”在不同情况下激活的方案进行自动化.
  • 连接到许多其他服务.
  • 预建广告系列
  • 智慧定位
  • 报告分析
  • A / B测试
  • 移动应用

优点

  • 易于使用
  • 免费的基本计划不会(过于)限制功能
  • 帮助改善邮寄活动,优化结果

缺点

  • 免费的基本计划确实限制了访问范围(2000个订阅者,每月12.000封电子邮件)
  • 当您开始向价格更高的级别添加更多功能时,价格会更高,例如高级营销选项.

价钱:

免费的基本计划(7个营销渠道,一键式自动化,基本模板,Marketing CRM).

在三个逐渐变得更加昂贵的计划上扩展了功能集,Premium是最昂贵且功能丰富的服务,每月299美元.

4. AutoHotKey

Autohotkey工具来自动化网站

与我们列表中的其他业务自动化工具不同,AutoHotKey不是在线服务,也不提供使您的业务流程自动化的特定工具。根本没有其他工具可以让您对Windows桌面本身进行“编程”,从头开始创建自己的自动化方案,或者记录并重放您的所有举动.

并创建自己的Windows自动化工具.

AutoHotKey的核心是一种脚本语言,结合了运行时解析器。您可以使用一种简单易懂的语言编写脚本,从而可以自动执行击键,鼠标移动和点击操作.

或创建缩写词,扩展为单词,短语,句子甚至完整的文章.

或者,由于其与Windows桌面的集成,可以创建允许输入和处理任何类型数据的图形用户界面。 Plaintext Productivity有很多关于如何将其用作自动校正器和文本扩展器的技巧提示.

我们可以添加更多以“ Ors”开头的句子,但实际上,使用AHK –通常称为AutoHotKey,所以天空是极限.

最好的部分是,您不必学习脚本就可以享受脚本的许多功能:其庞大社区的成员已经创建并在线发布了他们的脚本,预制的自动化解决方案,几乎可以做任何事情,从自动学习文本扩展器到博客发布工具.

特征:

  • 与Windows桌面绑定的完整脚本语言,允许对其进行操作
  • 可以移动光标,复制单击和击键。即使在复杂的多步骤方案中.
  • 可以创建GUI和简单程序
  • 可以即时处理数据
  • 可以自动化复杂的过程,例如自动填写表格和从站点收集数据

优点

  • 用户制作的大量即用型解决方案
  • 额外的工具可通过记录用户的按键鼠标移动并允许其复制,从而将其转化为自动化任务来轻松创建脚本.
  • 多种语言使用户几乎可以使用鼠标和键盘自动复制任何内容.

缺点

  • 没有实际的界面–您必须学习其语言才能创建自己的详细自动化解决方案。除非“自动记录按键时按下鼠标移动”涵盖了您.
  • 较大,较复杂的脚本运行速度较慢.
  • 您必须在Google上找到使用它的解决方案-无需中央目录/存储库或任何此类内容.

价钱:

自由

5.总和

SumAll网站自动化工具

我们的大脑在一天的大部分时间里都在工作,而我们却没有意识到。每当您对某人说“谢谢”时,这一切都是“自动”发生的,无需再三思.

SumAll允许您在与他人的数字交互中注入相同水平的自动化。然后还有一些。 SumAll可以不必为每个“在Twitter上关注您”的人说“谢谢”,而可以为您做到这一点.

并向他们发送包含您的新更新或产品的电子邮件。或发送 每周电子邮件,附上您的预计销售额.

您可以选择太多的小型企业自动化方案,我们可以为它们提供一系列的帖子。我们确定的是,您会发现其中不止一次使用.

特征:

  • 基于Web的–可从任何地方访问任何具有浏览器和Web访问权限的设备
  • 知识库视频教程
  • 社交媒体活动摘要
  • 时间线视图
  • 连接多个社交媒体,广告和电子商务平台

优点

  • 易于使用的分步解决方案
  • 干净美观的界面
  • 完全免费(只要他们处于“软启动阶段”?)

缺点

  • 限制的选项数量–涉及“可连接服务”的数量以及“管理”数据的方式.

价钱:

该服务目前零成本。根据其创建者的说法,“这是免费的,因为他们仍在为小型企业开发出色的产品-将此视为他们的软启动”.

6. IFTTT

IFTTT工具使网站自动化

如果您不知道这是一个缩写,它的名称听起来像是克林贡人打喷嚏。如果是,那么这就是一个基于网络的自动化工具,涵盖了许多不同的基础。对于个人用户和跨国企业集团都有用,IFTTT允许创建可以连接不同应用程序,服务和工具的任务。还要感谢物联网,甚至还有灯泡和“智能家用电器”。像Alexa一样.

它的使用基于每种编程语言的核心逻辑:“如果发生这种情况,则执行此操作”。但是,对于IFTTT来说,只需选择配方,连接框,单击即可为一个共同的目标提供不同的解决方案。在“如果我在主题行中收到包含此信息的电子邮件”的情况下,然后在我们的博客中发送THAT链接。或关灯”.

另外,您无需先使用计算机即可使用它-您可以在智能手机上访问和激活其任何食谱-如本指南中的绿点所示.

特征:

  • 简单的用户界面
  • 可以用来连接这两种服务,也可以用来连接许多互联网设备
  • 手机版
  • 得到了亚马逊,博世和三星等许多公司的支持,并为之提供支持
  • 开放API

优点

  • 允许多种应用程序,服务,工具和智能设备的组合.
  • 数百种预制的即用型“食谱”
  • 确实有一个食谱可以“在披萨送货员接近时开灯”

缺点

  • 由于可用选项数量众多,您很容易迷路
  • 可以 查找偶尔的“破损”食谱
  • 不允许比“此事件触发结果”复杂得多的场景
  • 不允许将多个服务连接到单个触发事件

价钱:

对用户免费,开发小程序的开发人员。提供给业务合作伙伴的各种月度计划,提供分析和见解.

7.流量

使用流程工具来自动执行网站

Microsoft的Flow是同类工具中功能更广泛的工具之一,因为有了它,您可以设置简单和复杂的场景,并在同一“流程”下连接许多服务或应用程序。正如预期的那样,与其他Microsoft产品进行交互时,Microsoft产品将表现出色,如果您在企业中使用Outlook,Office 365和Windows之类的解决方案,则Flow具有优势.

不过,这并不意味着它仅限于Microsoft产品。最初,Flow缺乏对许多“外部”服务的支持,但如今,它允许从Adobe Creative Cloud到YouTube,从Asana到Zendesk的“连接”解决方案,并在它们之间创建复杂的工作流程。就像从模板创建购买协议,将其转换并发送以进行签名一样,如本广泛指南中的Plumsail所示.

特征:

  • 多步骤工作流程
  • 与其他同类解决方案中的Microsoft产品的最佳集成
  • 全自动和用户触发方案的选项
  • 根据条件进行自动决策
  • 手机版

优点

  • 通过结合两个解决方案的多步骤创建通用方案
  • 大量预定义的即用型模板
  • 支持许多“连接”(到其他服务)

缺点

  • 复杂的界面
  • 多种服务的复杂工作流程有时可能会超时

价钱:

免费计划提供无限的工作流程,但每月运行受限,并且两次触发事件检查之间的间隔时间延长(15分钟)。付费计划增加了这些限制.

8.扎皮尔

Zapier工具来自动化网站

Zapier是无代码自动化游戏中的另一种选择,但是我们在IFTTT和Flow之后提到它的事实并不意味着它是次要的选择.

相反,Zapier允许您在触发事件之后在多个服务之间创建复杂的交互。是的,这意味着与IFTTT不同,使用Zapier,您可以使单个触发器一次激活不同服务上的多个操作.

Zapier位于中间位置,也没有Microsoft Flow那样复杂。它既不强大,也不是因为它的制造商意识到大多数人认为与牛奶自动化解决方案相比,在加牛奶的碗中(果味谷物时)或在代码中(“逻辑循环”时)循环更好。 Inbound Now的这篇文章向您展示了如何使用它自动化Twitter.

特征:

  • 超过1500个“应用”可连接
  • 多步“快速切换”
  • 条件逻辑
  • 协作工具
  • 筛选

优点

  • 最大的“连接”集合
  • 几乎与IF TTT一样简单,与Flow一样强大.
  • 良好的预定义“ Zap”集合可让您立即启动并运行

缺点

  • 有限的免费选项
  • 昂贵的计划
  • 几乎与IF TTT一样简单,与Flow一样强大。强调“差不多”.

价钱:

免费,最多5个zaps,最多2个步骤。从20美元开始,将数量增加到20 Zaps,并获得对多步骤Zaps和Premium Apps的支持。 “团队和公司”,限制较少,功能更丰富的计划,最高$ 600。 (每月价格。不包括“基于使用量的额外费用”).

9. HootSuite

Hootsuite工具可自动执行网站

最初是一个相对简单的客户,最初主要允许在多个Twitter帐户上发帖,如今已发展成为社交媒体强国,被《财富》 1000强的数百家公司所使用.

HootSuite已扩展其覆盖范围,支持20多个不同的社交网络。它不仅是“发布客户”,而且是可以监控您品牌绩效并提供有用见解的Google Analytics(分析)解决方案。另外,他们提供了重要的信息和博客文章,可帮助您升级营销游戏并吸引更多的关注者.

但从本质上讲,HootSuite仍然是小型企业自动化的最佳工具之一,使您可以通过一个便捷的仪表板在多个网络上安排帖子来管理社交活动

特征:

  • 排程
  • 监控方式
  • 内容策划
  • 分析工具
  • 团队管理
  • 手机版

优点

  • 自动排程
  • 批量调度
  • 内容日历

缺点

  • 受限制的免费计划
  • 昂贵的扩展计划

价钱:

免费提供一个帐户,3个社交资料和最多30条预定消息。受限制的计划从29美元起,达到“与我们联系以进行定价,该数字不适合该页面”级别.

10.塔斯克

Tasker工具可自动执行网站

啊,图斯克! Commodore 64上的一款古老游戏与Tasker(与适用于所有Android手机和平板电脑的高级任务自动化解决方案)完全无关。但是他们 有一个共同点:对于普通用户而言,它们都“太过复古”.

这是因为Tasker的界面由于其本质而感到复杂。的确不是,但是隐藏在菜单和子菜单中的大量选项和子选项使您几乎可以自动执行设备上的任何操作,从而可能导致偏头痛.

它不仅是业务自动化工具。这是一种生活自动化工具,例如,通过将手机向上或向下“翻转”,您可以使用它来接听电话或使来电静音,或者在将其旋转100度半水平角度时运行默认的相机应用,在“重要联系人”尝试与您联系时显示与业务相关的特定注释.

特征:

  • 数百种基于时间,活动应用程序,位置,事件等的触发器
  • 单触发多动作方案
  • 超过200种内置动作,插件支持更多
  • 循环,变量,条件
  • 允许将自动化脚本转换为独立应用程序

优点

  • 独立的“离线”应用程序,无需互联网连接
  • 可以在Android设备上实现几乎所有操作的自动化
  • (可笑)便宜

缺点

  • 老派的准系统界面
  • 缺乏完整的指南和预制场景的中央库,以简化入门过程

价钱:

$ 2.99

没有自动化,没有蛋糕

我们列表中的工具被认为是当今任何人都可以找到的最好的业务自动化软件,服务和解决方案。如果不使用它们,就会对自己造成伤害.

是的,要利用它们,您需要花费一些时间来设置它们进行出价。但这将是值得花费的时间,因为您会得到每一秒钟的回报。有兴趣.

像这样考虑自动化:就像拥有自己的个人数字助理(实际上是其中一个以上)。即使在理想的情况下,您也必须花一些时间告诉他们您想要什么,他们如何为您提供帮助。一样.

您可能会“浪费”时间来设置这些解决方案,最终可以节省成千上万的点击次数,按钮按下次数,以及花在微观管理业务(和个人生活)上的时间,而您可能会花更多时间在这些方面–更重要的是-方面.

喜欢计划去梅莱岛的假期.

所以,您希望他们为您做些什么?

Jeffrey Wilson Administrator
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