10 millors eines per automatitzar el vostre negoci el 2020

El temps és l’essència. El temps és diners. El temps és l’única “cosa” insubstituïble. I és que el temps que gasteu no utilitzeu eines intel·ligents per automatitzar la vostra empresa o lloc.


No estem parlant de conceptes aliens ni convertir-nos en pirata informàtic. Tot i que, un cop acabat, és possible que sentiu que esteu al cap de la tasca.

Vam escollir alguns dels millors programes, serveis, eines i solucions d’automatització empresarial que poden ajudar a simplificar aspectes del que feu, dia a dia, de fora de dia. Permetre-li retornar aquells temps que vau perdre fins ara.

Menys feina.

Més fet.

Interessant?

Procedirem?

hostingpillLes millors eines per automatitzar el vostre negoci el 2020

  1. Nextiva
  2. Buffer
  3. MailChimp
  4. AutoHotKey
  5. SumAll
  6. IFTTT
  7. FLUX
  8. Zapier
  9. HootSuite
  10. Tasker

1. Nextiva

Eines del buffer per automatitzar el lloc web
Nextiva ofereix tot el que necessita per gestionar els clients i les converses de manera més eficaç en una sola plataforma. Nextiva, nominat el millor servei global de telefonia comercial per EUA i Notícies Mundials, Nextiva ofereix un potent sistema de telefonia en núvol que permet conversar amb els clients a través de telèfon de sobretaula, ordinador portàtil, aplicació mòbil i altres sistemes..

Els avantatges de Nextiva són immenses. Podeu reconèixer de forma instantània qualsevol client que us truqui, accedir a l’historial del seu compte i a les interaccions anteriors amb la vostra empresa a la mateixa interfície i dirigir les trucades a diversos departaments..

Característiques:

  • Truca al pop
  • Aplicació mòbil
  • Missatgeria de text i SMS

Pros

  • Fiabilitat, seguretat i assistència més valorades
  • Preu assequible
  • Facilitat d’ús

Contres

  • No són tantes les API com altres plataformes.
  • Moltes funcions per aprendre.

2. Buffer

Eines del buffer per automatitzar el lloc web

Com SumAll, Buffer es refereix a automatitzar el vostre joc social. El gir de Buffer és que no es connecta a desenes de serveis diferents per proporcionar-vos informació àmplia sobre el vostre rendiment social..

En lloc d’això, admet uns quants serveis socials: Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn i Pinterest (l’últim només amb Pro i Business Plans). I tot es tracta de “impulsar-los contingut”.

A diferència de SumAll, Buffer no se sent com “un IFTTT de màxima publicitat per a xarxes socials i màrqueting”. Penseu en un servei d’automatització empresarial que prioritzi la part de la publicació i la planificació de les coses.

Amb una interfície que us ajuda a dissenyar contingut per a cada servei, el programa per publicar-lo automàticament en un moment òptim.

Característiques:

  • Pot funcionar mitjançant una extensió del navegador; no cal visitar cap lloc.
  • Admet els serveis de mitjans socials més populars
  • Ofereix una versió Android completa i amb funcions
  • Analítica útil del rendiment social (només amb nivells remunerats)
  • Planificació de la col·laboració (nivells de pagament per a la programació de funcions de col·laboració de més de 10 entrades)

Pros

  • Gratuït per a ús personal (fins a 3 comptes socials, 1 usuari, 10 publicacions programades)
  • Flux de treball molt fàcil: “push content” amb l’extensió, programa’l a través del tauler de control de Buffer
  • Ofereix diversos nivells de pagament per a necessitats i mides d’empresa diferents

Contres

  • El límit de 3 comptes / 10 publicacions se sent ràpidament massa restrictiu
  • “Només” és compatible amb cinc de les xarxes socials més populars
  • El nivell gratuït no excel·leix en res en comparació amb les alternatives

Preu:

Gratuït per a ús personal amb funcions bàsiques. Nivells pagats a partir de 15 dòlars per a la versió Pro i fins a 399 dòlars per al pla “Gran empresa” (mensual).

3. MailChimp

Eines MailChimp per automatitzar el lloc web

MailChimp és l’evolució de la llista de distribució, un servei d’automatització empresarial que permet enviar enviats massius a milers d’abonats amb un sol clic.

Les seves funcions permeten diferents maneres d’automatitzar les vostres campanyes de màrqueting, d’orientar contactes específics (grups de) i de planificar quan rebran un correu electrònic per obtenir resultats òptims. I no són fàcils d’utilitzar: escollint “escenaris”, com “Benvinguts nous subscriptors”, podeu triar el tipus de procediment que voleu automatitzar i fer-lo actiu i funcionant en pocs minuts..

I sí, igual que moltes altres eines en línia, MailChimp també pot “integrar-se” amb molts altres serveis: des d’Accelo i Airsquare a WordPress i Zapier.

Característiques:

  • Automatització basada en escenaris amb “disparadors” per activar-los en diferents ocasions.
  • Es connecta a desenes d’altres serveis.
  • Campanyes pre-construïdes
  • Orientació més intel·ligent
  • Informes analítics
  • Prova A / B
  • Aplicació mòbil

Pros

  • Fàcil d’usar
  • El pla bàsic gratuït no se sent (també) limitat en funcions
  • Ajuda a millorar les campanyes de correu i a optimitzar els resultats

Contres

  • El pla bàsic gratuït té un abast restringit (2000 subscriptors, 12.000 correus electrònics al mes)
  • Els nivells de preu més baixos són encara més cars quan comenceu a afegir-hi més funcions, com ara opcions de màrqueting avançades.

Preu:

Pla bàsic gratuït (7 canals de màrqueting, automatitzacions amb un clic, plantilles bàsiques, CRM de màrqueting).

Disposició de funcions ampliada en tres plans gradualment més cars, sent la Premium més cara – i rica en funcions – a 299 dòlars (al mes).

4. AutoHotKey

Eines de teclat automàtic per automatitzar el lloc web

A diferència d’altres eines d’automatització empresarial de la nostra llista, AutoHotKey no és un servei en línia, ni ofereix eines específiques per automatitzar els vostres processos empresarials. Simplement, no hi ha cap altra eina que et permeti “programar” el propi escriptori de Windows, creant els teus propis escenaris d’automatització des de zero o gravant i reemplaçant cada moviment..

I també creeu les vostres eines d’automatització de Windows.

AutoHotKey és, en el seu nucli fonamental, un llenguatge de script combinat amb un parser d’execució. Escriviu scripts amb un llenguatge senzill i comprensible, que us permeti automatitzar les pulsacions, moviments del ratolí i clics.

O creeu sigles que s’expandeixin a paraules, frases, frases o fins i tot articles complets.

O, gràcies a la seva integració amb l’escriptori de Windows, creeu interfícies gràfiques d’usuari que permetin l’entrada i manipulació de qualsevol tipus de dades. Plaintext Productivity ofereix una bonica col·lecció de consells sobre com utilitzar-lo com a corrector automàtic i expandidor de text.

Podríem afegir moltes més frases començant per “Ors”, però, realment, amb AHK, com se sol anomenar AutoHotKey, el cel és el límit.

El millor és que no heu d’aprendre scripts per gaudir molt del que pot treure: els membres de la seva enorme comunitat ja han creat i publicat en línia els seus scripts, solucions d’automatització pre-fetes que poden fer gairebé qualsevol cosa, des d’expansors de text d’aprenentatge automàtic fins a eines de publicació de blocs.

Característiques:

  • Un llenguatge de script complet que s’uneix amb l’escriptori de Windows permetent la seva manipulació
  • Pot moure el cursor, replicar els clics i les tecles. Fins i tot en escenaris complexos i de diversos passos.
  • Pot crear GUI i programes senzills
  • Pot manipular dades sobre la marxa
  • Pot automatitzar procediments complexos com omplir formularis automàtics i recollir dades de llocs

Pros

  • Un gran nombre de solucions preparades per al seu ús realitzades pels seus usuaris
  • Les eines addicionals permeten crear fàcilment els scripts mitjançant l’enregistrament de les tecles de tecla de l’usuari i moure el ratolí i permetre la seva replicació, convertint-los en endavant en una tasca automatitzada.
  • Un llenguatge molt versàtil permet la replicació automàtica de gairebé qualsevol cosa que l’usuari pugui fer ell mateix amb un ratolí i un teclat.

Contres

  • No hi ha cap interfície real: heu d’aprendre el seu idioma per crear les vostres solucions d’automatització detallades. Excepte que “la gravació automàtica de la tecla prem el moviment del ratolí” us cobreix.
  • Els scripts més grans i complexos solen funcionar més lentament.
  • Heu de trobar Google a les solucions realitzades – sense cap directori / repositori central ni res d’aquest tipus.

Preu:

Gratuït

5. SumAll

Sumar totes les eines per automatitzar el lloc web

El nostre cervell funciona automàticament durant la millor part del dia, sense que ens n’adonem. Sempre que dius “gràcies” a algú, és quelcom que passa “automàticament” sense un segon pensament.

SumAll us permet injectar el mateix nivell d’automatització en les vostres interaccions digitals amb altres persones. I després alguns. En lloc d’haver de dir “gràcies” a tothom que “et va seguir a Twitter”, SumAll pot fer-ho per tu.

També envieu-los correus electrònics amb les vostres noves actualitzacions o productes. O enviar vostè un correu electrònic setmanal amb les vostres vendes previstes.

Hi ha massa escenaris d’automatització per a petites empreses que podeu triar, que els hi podríem dedicar tota una sèrie de publicacions. El que estem segurs és que, entre ells, trobareu més d’un que acabareu utilitzant.

Característiques:

  • Basat en la web: accessible des de qualsevol lloc i qualsevol dispositiu amb un navegador i accés web
  • Base de coneixements Tutorials de vídeo
  • Resum de l’activitat de les xarxes socials
  • Visualització de la línia de temps
  • Connecta diverses plataformes de xarxes socials, publicitat i comerç electrònic

Pros

  • Senzill d’utilitzar amb solucions pas a pas
  • Interfície neta i bonica
  • Totalment gratuït (sempre que estiguin en “fase de llançament suau”?)

Contres

  • Nombre restringit d’opcions, tant pel que fa al nombre de “serveis connectables” com a la manera de “gestionar” les vostres dades.

Preu:

Actualment, el servei té un cost zero. Segons els seus creadors, “és gratuït ja que encara treballen en la creació de productes excel·lents per a petites empreses; penseu en això com un llançament suau”.

6. IFTTT

Eines IFTTT per automatitzar el lloc web

Amb un nom que, si no sabeu que és un acrònim, sona un esternut de Klingon, SI Això és una eina d’automatització basada en web que abasta moltes bases diferents. Útil tant per a l’usuari individual com per al conglomerat multinacional, IFTTT permet crear tasques que poden connectar diferents aplicacions, serveis i eines. I gràcies a Internet Of Things, fins i tot les bombetes i els “electrodomèstics intel·ligents”. Com Alexa.

El seu ús es basa en la lògica bàsica de tots els llenguatges de programació: “Si això succeeix, aleshores feu això”. Però en el cas de l’IFTTT, es tracta només d’escollir receptes, connectar caixes, fer clic, per reunir diferents solucions per a un objectiu comú. Amb escenaris com “SI rebo un missatge de correu electrònic amb AQUEST en la línia de l’assumpte, AIXÍ ha tuitejat AQUEST enllaç del nostre bloc. O apagueu la llum ”.

Com a bonificació, no cal que estigueu davant del vostre ordinador per aprofitar-ne, podeu accedir i activar qualsevol de les seves receptes al vostre telèfon intel·ligent – tal com es mostra en aquesta guia del punt verd..

Característiques:

  • Interfície d’usuari senzilla
  • Es pot utilitzar per connectar ambdós serveis, però també amb molts dispositius connectats a Internet
  • Versió per a mòbils
  • Compta amb el suport de i per a moltes empreses com Amazon, Bosch i Samsung
  • API oberta

Pros

  • Permet combinar nombroses aplicacions, serveis, eines i electrodomèstics intel·ligents.
  • Centenars de “receptes” ja elaborades, ja preparades
  • De fet, hi ha una recepta que permet “encendre els llums quan s’apropa el repartidor de pizza”

Contres

  • Es pot perdre fàcilment a causa del gran nombre d’opcions disponibles
  • Vostè potser trobeu la recepta ocasional “trencada”
  • No permet escenaris molt més complexos que “aquest esdeveniment desencadena aquest resultat”
  • No permet diversos serveis connectats a un esdeveniment desencadenant singular

Preu:

Gratuït per a usuaris, desenvolupadors que construeixen applets. Diversos plans mensuals disponibles per als socis comercials, que ofereixen anàlisis i informació.

7. FLUX

Eines de flux per automatitzar el lloc web

El flux de Microsoft és una de les eines més versàtils del seu tipus, ja que amb ell podeu configurar escenaris senzills i complexos, connectant molts serveis o aplicacions sota el mateix “flux”. Com era d’esperar, un producte de Microsoft excel·liria quan interactués amb altres productes de Microsoft, donant a Flow la mà superior si utilitzeu solucions com Outlook, Office 365 i Windows al vostre negoci..

Això no vol dir que estigui restringit als productes de Microsoft. Inicialment, Flow mancava de suport per a molts serveis “externs”, però avui en dia permet connectar solucions d’Adobe Creative Cloud a YouTube i d’Asana a Zendesk i crear fluxos de treball complexos entre ells. Com crear un acord de compra a partir d’una plantilla, convertir-la i enviar-la per signar-la, com mostra Plumsail en aquesta extensa guia.

Característiques:

  • Flux de treball en diversos passos
  • La millor integració amb productes de Microsoft de qualsevol solució similar
  • Opcions per a escenaris totalment automatitzats i activats per l’usuari
  • Presa de decisions automatitzada en funció de les condicions
  • Versió per a mòbils

Pros

  • Creació d’escenaris versàtils amb múltiples passos combinant dues solucions
  • Gran conjunt de plantilles predefinides i preparades per al seu ús
  • Admet moltes “connexions” (amb altres serveis)

Contres

  • Interfície complexa
  • Alguns fluxos de treball complexos amb serveis múltiples poden deixar-se de vegades

Preu:

El pla gratuït ofereix fluxos de treball il·limitats, però execucions restringides al mes i una durada ampliada entre les comprovacions d’esdeveniments activadors (15 minuts). Els plans pagats augmenten aquests límits.

8. Zapier

Eines de Zapier per automatitzar el lloc web

Zapier és una altra alternativa al joc d’automatització sense codis, però el fet que l’esmentem després d’IFTTT i Flow no vol dir que sigui una opció menor.

Tot el contrari, Zapier permet crear interaccions complexes entre diversos serveis després d’esdeveniments desencadenants. Sí, això vol dir que, a diferència d’IFTTT, amb Zapier podeu tenir un sol disparador activant múltiples accions, en diferents serveis, alhora.

Situant-se al centre, Zapier tampoc és tan complex com el de Flow de Microsoft. No és tan potent, però perquè els seus creadors probablement van adonar-se que la majoria de la gent pensa que els bucles són millors en un bol amb llet (quan es fa un cereal afruitat) o en codi (quan “bucles lògics”) que en les seves solucions d’automatització. Aquest post d’Inbound Now us mostra com automatitzar el twitter amb ell.

Característiques:

  • Més de 1500 “aplicacions” per connectar-se a
  • “Zaps” multi-pas
  • Lògica condicional
  • Eines de col·laboració
  • Filtratge

Pros

  • La col·lecció més gran de “connexions”
  • Gairebé tan fàcil com IF TTT, tan potent com Flow.
  • Una bona col·lecció de “Zaps” predefinits us poden tenir en marxa en molt poc temps

Contres

  • Opció gratuïta limitada
  • Plans cars
  • Gairebé tan fàcil com IF TTT, tan potent com Flow. Emfasi en “gairebé”.

Preu:

Gratuït fins a 5 zaps, amb fins a dos passos. Comença des de 20 dòlars per augmentar el nombre fins a 20 Zaps i obtenir assistència per a Zaps i aplicacions Premium multi-pas. “Equips i empreses”, plans menys restringits i rics en funcions, fins a 600 dòlars. (Els preus al mes. No inclouen “despeses addicionals basades en l’ús”).

9. HootSuite

Eines Hootsuite per automatitzar el lloc web

El que va començar com un client relativament senzill que permetia publicar principalment en diversos comptes de Twitter, s’ha convertit en una central de xarxes socials utilitzada per centenars d’empreses de la Fortune 1000.

HootSuite ha ampliat el seu abast, donant suport a més de 20 xarxes socials diferents. No és només un “client publicador”, sinó també una solució d’Analytics que pot supervisar el rendiment de la vostra marca i oferir informació útil. A més, ofereixen informació fantàstica i publicacions de blocs que us ajudin a actualitzar el vostre joc de màrqueting i a arribar a diversos exemplars.

Però, en el seu nucli central, HootSuite continua sent una de les millors eines per a l’automatització de petites empreses, la qual cosa permet gestionar la vostra presència social mitjançant la planificació de publicacions en diverses xarxes des d’un sol quadre de comandament convenient.

Característiques:

  • Programació
  • Seguiment
  • Curació del contingut
  • Analytics
  • Gestió d’equips
  • Versió per a mòbils

Pros

  • Programació automàtica
  • Programació a granel
  • Calendari de contingut

Contres

  • Pla gratuït restringit
  • Plans cars

Preu:

Gratuït per a un sol compte, 3 perfils socials i fins a 30 missatges programats. Els plans menys restringits comencen a partir de 29 dòlars i arriben a “contactar-nos per obtenir preus, el nombre no s’ajustava als nivells de la pàgina”.

10. Tasker

Eines Tasker per automatitzar el lloc web

Ah, Tusker! Un antic joc del Commodore 64 que no té res a veure amb Tasker, la solució d’automatització de tasques premium per a tots els telèfons i tauletes Android. Però ells fer tenen alguna cosa en comú: són “massa retro” per a l’usuari mitjà.

Això és degut a que la interfície de Tasker és complicada, per la seva naturalesa, complicada. Realment no ho és, però la gran quantitat d’opcions i subopcions ocultes en menús i submenús, que permeten automatitzar gairebé qualsevol cosa al dispositiu, pot provocar una migranya.

No és només una eina d’automatització empresarial. És una eina d’automatització de vida, que us permetrà, per exemple, respondre o silenciar una trucada entrant “girant” el telèfon cap amunt o cap avall, per executar l’aplicació de càmera predeterminada quan la gireu en un angle semi-horitzontal de 100 graus, per mostrar una nota específica relacionada amb el negoci quan aquest important contacte tracta d’arribar-hi.

Característiques:

  • Centenars de disparadors basats en temps, aplicació activa, ubicació, esdeveniments i molt més
  • Escenaris d’acció múltiple amb un sol tret
  • Més de 200 accions integrades, suport de complements per a més
  • Loops, variables, condicions
  • Permet la transmutació de scripts d’automatització a aplicacions autònomes

Pros

  • Aplicació “fora de línia” autònoma, sense necessitat de connexió a Internet
  • Es poden automatitzar gairebé qualsevol cosa en un dispositiu Android
  • (Ridiculament) barat

Contres

  • Interfície d’os vells i nus
  • Manquen guies completes i una biblioteca central d’escenaris pre-elaborats per facilitar-vos la feina

Preu:

2,99 dòlars

Sense automatització, sense pastís

Les eines de la nostra llista es consideren el millor programari, serveis i solucions d’automatització empresarial que qualsevol pot trobar avui. En no fer-los servir, realitzes un servei de serveis a tu mateix.

Sí, per aprofitar-les, haureu d’invertir algun temps per configurar-les per fer les vostres ofertes. Però hauria de gastar molt bé el temps, perquè obtindries cada segon. Amb interès.

Penseu en una automatització així: és com tenir un assistent personal personal (en realitat, més d’un). Fins i tot en una situació ideal, haureu de passar una estona per explicar-los què voleu, com us podrien ajudar. El mateix.

El temps que malgastareu per configurar aquestes solucions us acabarà estalviant milers de clics, premses de botons i temps dedicat a la microadministració del vostre negoci (i a la vida personal), quan podríeu dedicar-hi el temps més gran. aspectes més importants.

T’agrada planificar les teves vacances a l’illa Mêlée.

Aleshores, què voleu que facin per vosaltres??

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map