10 Alat Terbaik untuk Mengotomatiskan Bisnis Anda di tahun 2020

Waktu adalah esensi. Waktu adalah uang. Waktu adalah satu-satunya “hal” yang tak tergantikan. Dan waktu adalah pengeluaran Anda dengan tidak menggunakan alat pintar untuk mengotomatiskan bisnis atau situs Anda.


Kami tidak berbicara tentang konsep alien atau menjadi peretas. Meskipun, setelah kami selesai, Anda mungkin merasa sudah siap dengan tugas itu.

Kami memilih beberapa perangkat lunak, layanan, alat, dan solusi otomasi bisnis terbaik yang dapat membantu menyederhanakan aspek-aspek dari apa yang Anda lakukan, hari demi hari, hari libur. Memberi Anda kembali sedikit waktu yang Anda buang sampai sekarang.

Kurang kerja.

Lebih banyak dilakukan.

Menarik?

Mari kita lanjutkan?

hostingpillAlat Terbaik untuk Mengotomatiskan Bisnis Anda di tahun 2020

  1. Nextiva
  2. Penyangga
  3. MailChimp
  4. Autohotkey
  5. Sumall
  6. IFTTT
  7. MENGALIR
  8. Zapier
  9. HootSuite
  10. Tasker

1. Nextiva

Alat penyangga untuk mengotomatisasi situs web
Nextiva menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk mengelola pelanggan dan percakapan secara lebih efektif pada satu platform. Baru saja dinamai layanan telepon bisnis keseluruhan terbaik oleh Berita dan Laporan Dunia AS, Nextiva menawarkan sistem telepon cloud yang kuat yang memungkinkan Anda mengobrol dengan pelanggan melalui telepon meja, laptop, Aplikasi seluler, dan sistem lainnya.

Manfaat Nextiva sangat besar. Anda dapat langsung mengenali pelanggan yang menelepon Anda, mengakses riwayat akun mereka dan interaksi sebelumnya dengan perusahaan Anda di antarmuka yang sama, dan merutekan panggilan di berbagai departemen Anda.

Fitur:

  • Panggil Pop
  • Aplikasi Seluler
  • Pesan Teks dan SMS

Pro

  • Keandalan, Keamanan, dan Dukungan Tertinggi
  • Harga Terjangkau
  • Kemudahan penggunaan

Cons

  • Tidak banyak API seperti platform lainnya.
  • Banyak fitur untuk dipelajari.

2. Buffer

Alat penyangga untuk mengotomatisasi situs web

Seperti SumAll, Buffer adalah tentang mengotomatisasi permainan sosial Anda. Twist dengan Buffer adalah bahwa ia tidak terhubung ke puluhan layanan yang berbeda untuk membawa Anda wawasan berskala besar pada kinerja sosial Anda.

Alih-alih, ini mendukung beberapa layanan sosial tertentu: Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn dan Pinterest (yang terakhir hanya dengan Pro dan Rencana Bisnis). Dan itu semua tentang “mendorong konten ke mereka”.

Tidak seperti SumAll, Buffer tidak terasa seperti “IFTTT kecil untuk media sosial dan pemasaran”. Anggap saja layanan otomasi bisnis yang mengutamakan sisi posting dan penjadwalan.

Dengan antarmuka yang membantu Anda membuat konten untuk setiap layanan, maka ia menjadwalkannya untuk diposkan secara otomatis pada waktu yang optimal.

Fitur:

  • Dapat bekerja melalui ekstensi browser – tidak perlu mengunjungi situs apa pun.
  • Mendukung layanan media sosial paling populer
  • Menawarkan versi Android lengkap dan kaya fitur
  • Analitik yang berguna tentang kinerja sosial (hanya tingkatan berbayar)
  • Perencanaan kolaborasi (tingkatan berbayar untuk penjadwalan fitur kolaborasi lebih dari 10 posting)

Pro

  • Gratis untuk penggunaan pribadi (hingga 3 akun sosial, 1 pengguna, 10 posting terjadwal)
  • Alur kerja yang sangat mudah – “mendorong konten” dengan ekstensi, jadwalkan melalui dasbor Buffer
  • Menawarkan beragam tingkatan pembayaran untuk berbagai kebutuhan dan ukuran bisnis

Cons

  • 3 akun / batas 10 posting dengan cepat terasa terlalu ketat
  • “Hanya” mendukung lima jejaring sosial paling populer
  • Tingkat gratis tidak unggul dalam hal apa pun dibandingkan dengan alternatif

Harga:

Gratis untuk penggunaan pribadi dengan fitur dasar. Tingkat berbayar mulai dari $ 15 untuk versi Pro dan hingga $ 399 untuk paket “Bisnis Besar” (bulanan).

3. MailChimp

Alat MailChimp untuk mengotomatisasi situs web

MailChimp adalah evolusi dari mailing list, layanan otomasi bisnis yang memungkinkan Anda mengirim massal ribuan pelanggan dengan satu klik.

Fitur-fiturnya memungkinkan berbagai cara untuk mengotomatiskan kampanye pemasaran Anda, menargetkan kontak (kelompok) tertentu, dan menjadwalkan ketika mereka akan menerima email untuk hasil yang optimal. Dan mereka sangat mudah digunakan: dengan memilih “skenario”, seperti “Selamat datang pelanggan baru”, Anda dapat memilih jenis prosedur yang ingin Andaotomatiskan dan membuatnya aktif dan bekerja hanya dalam hitungan menit.

Dan ya, seperti banyak alat online lainnya, MailChimp juga dapat “berintegrasi” dengan banyak layanan lain – dari Accelo dan Airsquare ke WordPress dan Zapier.

Fitur:

  • Otomatisasi berdasarkan skenario yang menggunakan “pemicu” untuk mengaktifkan pada kesempatan yang berbeda.
  • Terhubung ke puluhan layanan lainnya.
  • Kampanye Pra-Bangun
  • Penargetan yang lebih cerdas
  • Analisis laporan
  • Pengujian A / B
  • Aplikasi seluler

Pro

  • Mudah digunakan
  • Paket dasar gratis tidak merasa (terlalu) bijaksana fitur
  • Membantu meningkatkan kampanye pengiriman surat, mengoptimalkan hasil

Cons

  • Paket dasar gratis memang memiliki jangkauan terbatas (2000 pelanggan, 12.000 email per bulan)
  • Tingkat Pricier menjadi lebih mahal ketika Anda mulai menambahkan lebih banyak fitur ke dalamnya – seperti opsi Pemasaran lanjutan.

Harga:

Paket dasar gratis (7 saluran pemasaran, otomatisasi 1-klik, templat dasar, CRM Pemasaran).

Fitur yang diperluas ditetapkan pada tiga paket bertahap yang lebih mahal, Premium menjadi yang paling mahal – dan kaya fitur – pada $ 299 (per bulan).

4. Autohotkey

Alat autohotkey untuk mengotomatiskan situs web

Tidak seperti alat otomatisasi bisnis lainnya dalam daftar kami, AutoHotKey bukan layanan online, juga tidak menawarkan alat khusus untuk mengotomatiskan proses bisnis Anda. Tidak ada alat lain seperti itu yang memungkinkan Anda untuk “memprogram” Windows Desktop itu sendiri, membuat skenario otomatisasi Anda sendiri dari awal atau merekam dan memutar ulang setiap gerakan Anda.

Dan juga membuat alat otomatisasi Windows Anda sendiri.

AutoHotKey, pada intinya, adalah bahasa scripting yang dikombinasikan dengan parser runtime. Anda menulis skrip dalam bahasa yang sederhana dan dapat dipahami, yang memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan penekanan tombol, gerakan mouse, dan klik.

Atau buat singkatan yang meluas ke kata, frasa, kalimat atau bahkan artikel lengkap.

Atau, berkat integrasinya dengan Windows Desktop, buat Antarmuka Pengguna Grafis yang memungkinkan entri dan manipulasi semua jenis data. Plaintext Productivity memiliki koleksi tips yang bagus tentang cara menggunakannya sebagai auto-corrector dan text expander.

Kami dapat menambahkan lebih banyak kalimat dimulai dengan “Ors” tetapi, sungguh, dengan AHK – seperti yang biasa disebut Autohotkey, langit adalah batasnya.

Bagian terbaiknya adalah Anda tidak perlu belajar menulis skrip untuk menikmati banyak hal yang dapat dihasilkannya: anggota komunitasnya yang besar telah membuat dan memposting secara online skrip mereka, solusi otomasi pra-dibuat yang dapat melakukan hampir semua hal, dari auto-learning ekspander teks ke alat posting blog.

Fitur:

  • Bahasa scripting lengkap yang mengikat dengan Desktop Windows memungkinkan manipulasinya
  • Dapat memindahkan kursor, mereplikasi klik dan penekanan tombol. Bahkan dalam skenario multi-langkah yang rumit.
  • Dapat membuat GUI dan program sederhana
  • Dapat memanipulasi data dengan cepat
  • Dapat mengotomatisasi prosedur kompleks seperti formulir pengisian otomatis dan mengumpulkan data dari situs

Pro

  • Sejumlah besar solusi siap pakai yang dibuat oleh para penggunanya
  • Alat-alat tambahan memungkinkan pembuatan skrip dengan mudah dengan merekam gerakan penekanan tombol pengguna dan memungkinkan replikasi mereka, untuk selanjutnya mengubahnya menjadi tugas otomatis.
  • Bahasa yang sangat fleksibel memungkinkan replikasi otomatis dari hampir semua hal yang dapat dilakukan pengguna dengan mouse dan keyboard.

Cons

  • Tidak ada antarmuka yang sebenarnya – Anda harus mempelajari bahasanya untuk membuat solusi otomasi terperinci Anda sendiri. Kecuali jika “merekam otomatis kunci Anda menekan gerakan mouse” mencakup Anda.
  • Skrip yang lebih besar dan lebih kompleks cenderung berjalan lebih lambat.
  • Anda harus ke Google untuk menemukan solusi yang dibuat dengan itu – tidak ada direktori pusat / repositori atau semacamnya.

Harga:

Gratis

5. Sumall

SumAll alat untuk mengotomatisasi situs web

Otak kita bekerja secara otomatis untuk sebagian besar hari, tanpa kita sadari. Setiap kali Anda mengatakan “terima kasih” kepada seseorang, itu adalah sesuatu yang terjadi “secara otomatis” tanpa berpikir dua kali.

SumAll memungkinkan Anda untuk menyuntikkan tingkat otomatisasi yang sama ke dalam interaksi digital Anda dengan orang lain. Dan kemudian beberapa. Daripada harus mengatakan “terima kasih” kepada semua orang yang “mengikuti Anda di Twitter,” SumAll dapat melakukannya untuk Anda.

Dan juga kirimi mereka email dengan pembaruan atau produk baru Anda. Atau kirim kamu email mingguan dengan perkiraan penjualan Anda.

Ada terlalu banyak skenario otomatisasi bisnis kecil yang dapat Anda pilih, sehingga kami dapat mendedikasikan seluruh rangkaian posting kepada mereka. Apa yang kami yakini adalah bahwa, di antara mereka, Anda akan menemukan lebih dari satu yang akhirnya Anda gunakan.

Fitur:

  • Berbasis Web – dapat diakses dari mana saja dan perangkat apa pun dengan browser dan akses web
  • Tutorial Video dasar pengetahuan
  • Ringkasan kegiatan media sosial
  • Tampilan garis waktu
  • Menghubungkan banyak media sosial, periklanan, dan platform e-commerce

Pro

  • Mudah digunakan dengan solusi langkah demi langkah
  • Antarmuka yang bersih dan indah
  • Sepenuhnya gratis (selama mereka dalam “fase peluncuran lunak”?)

Cons

  • Jumlah opsi terbatas – baik sejauh jumlah “layanan terhubung” dan cara untuk “mengelola” data Anda.

Harga:

Layanan saat ini datang dengan biaya nol. Menurut penciptanya, “gratis karena mereka masih berupaya membangun produk hebat untuk bisnis kecil – anggap ini sebagai peluncuran lunak mereka”.

6. IFTTT

Alat IFTTT untuk mengotomatisasi situs web

Dengan nama itu, jika Anda tidak tahu itu adalah akronim, terdengar seperti bersin Klingon, JIKA Ini Maka Itu adalah alat otomatisasi berbasis web yang mencakup banyak pangkalan yang berbeda. Berguna untuk pengguna individu dan konglomerat multinasional, IFTTT memungkinkan membuat tugas yang dapat menghubungkan berbagai aplikasi, layanan, dan alat. Dan terima kasih kepada The Internet Of Things, bahkan bola lampu dan “peralatan rumah pintar”. Seperti Alexa.

Penggunaannya didasarkan pada logika inti dari setiap bahasa pemrograman: “JIKA Ini Terjadi, Lalu Lakukan Itu”. Tetapi dalam hal IFTTT, itu semua masalah memilih resep, menghubungkan kotak, mengklik, untuk menyatukan solusi yang berbeda untuk satu tujuan bersama. Dengan skenario seperti “JIKA saya mendapat email dengan INI di baris subjek, MAKA tweet tautan ITU dari blog kami. Atau matikan lampu ”.

Sebagai bonus, Anda tidak perlu berada di depan komputer untuk memanfaatkannya – Anda dapat mengakses dan mengaktifkan salah satu resepnya di ponsel cerdas Anda – seperti yang ditunjukkan titik hijau dalam panduan ini.

Fitur:

  • Antarmuka pengguna yang sederhana
  • Dapat digunakan untuk menghubungkan kedua layanan tetapi juga banyak perangkat yang terhubung internet
  • Versi seluler
  • Memiliki dukungan oleh, dan untuk, banyak perusahaan seperti Amazon, Bosch, dan Samsung
  • API terbuka

Pro

  • Mengizinkan kombinasi berbagai aplikasi, layanan, alat, dan peralatan pintar.
  • Ratusan “resep” siap pakai, siap pakai
  • Benar-benar ada resep yang memungkinkan “menyalakan lampu ketika orang pengiriman pizza mendekati”

Cons

  • Anda dapat dengan mudah tersesat karena banyaknya pilihan yang tersedia
  • Kamu mungkin temukan resep “rusak” sesekali
  • Tidak mengizinkan skenario yang jauh lebih kompleks daripada “acara ini memicu hasil itu”
  • Tidak mengizinkan beberapa layanan terhubung ke acara pemicu tunggal

Harga:

Gratis untuk pengguna, pengembang membangun applet. Paket bulanan beragam tersedia untuk mitra bisnis, menawarkan analitik dan wawasan.

7. ALIRAN

Alat aliran untuk mengotomatisasi situs web

Microsoft’s Flow adalah salah satu alat yang lebih serbaguna dari jenisnya, karena dengan itu Anda dapat mengatur skenario sederhana dan kompleks, menghubungkan banyak layanan atau aplikasi di bawah “aliran” yang sama. Seperti yang diharapkan, produk Microsoft akan unggul ketika berinteraksi dengan produk Microsoft lainnya, memberikan Flow di atas angin jika Anda menggunakan solusi seperti Outlook, Office 365 dan Windows dalam bisnis Anda.

Itu tidak berarti itu terbatas pada produk Microsoft. Awalnya, Flow tidak memiliki dukungan untuk banyak layanan “eksternal” tetapi hari ini Flow memungkinkan solusi “menghubungkan” dari Adobe Creative Cloud ke YouTube dan dari Asana ke Zendesk dan menciptakan alur kerja yang kompleks di antara mereka. Seperti membuat perjanjian pembelian dari suatu templat, mengonversinya dan mengirimkannya untuk ditandatangani, seperti yang ditunjukkan Plumsail dalam panduan lengkap ini.

Fitur:

  • Alur kerja multi-langkah
  • Integrasi terbaik dengan produk Microsoft dari solusi serupa
  • Opsi untuk skenario yang sepenuhnya otomatis dan yang dipicu pengguna
  • Pengambilan keputusan otomatis berdasarkan kondisi
  • Versi seluler

Pro

  • Pembuatan skenario serbaguna dengan beberapa langkah menggabungkan dua solusi
  • Sejumlah besar templat yang telah ditentukan sebelumnya dan siap digunakan
  • Mendukung banyak “koneksi” (ke layanan lain)

Cons

  • Antarmuka yang kompleks
  • Alur kerja multi-layanan yang rumit kadang-kadang dapat time-out

Harga:

Paket gratis ini menawarkan alur kerja tanpa batas tetapi berjalan terbatas per bulan dan durasi diperpanjang antara pemeriksaan untuk peristiwa pemicu (15 menit). Paket berbayar meningkatkan batasan itu.

8. Zapier

Alat Zapier untuk mengotomatisasi situs web

Zapier adalah alternatif lain dalam permainan Codeless Automation, tetapi fakta kami menyebutkannya setelah IFTTT dan Flow tidak berarti itu pilihan yang lebih rendah.

Justru sebaliknya, Zapier memungkinkan Anda untuk membuat interaksi yang kompleks antara beberapa layanan setelah peristiwa pemicu. Ya, itu berarti bahwa, tidak seperti IFTTT, dengan Zapier Anda dapat memiliki pemicu tunggal mengaktifkan beberapa tindakan, pada layanan yang berbeda, sekaligus.

Menempatkan dirinya tepat di tengah, Zapier juga tidak menjadi serumit Microsoft’s Flow. Ini tidak sekuat itu, tapi itu karena pembuatnya mungkin menyadari bahwa kebanyakan orang berpikir loop lebih baik dalam mangkuk dengan susu (ketika sereal buah), atau dalam kode (ketika “loop logika”), daripada dalam solusi otomatisasi mereka. Posting ini oleh Inbound Now menunjukkan kepada Anda cara mengotomatiskan twitter dengannya.

Fitur:

  • Lebih dari 1500 “Aplikasi” untuk dihubungkan
  • Multi-langkah “Zaps”
  • Logika Bersyarat
  • Alat Kolaborasi
  • Penyaringan

Pro

  • Koleksi “koneksi” terbesar
  • Hampir semudah IF TTT, sekuat Flow.
  • Koleksi bagus dari “Zaps” yang telah ditentukan dapat membuat Anda siap dan beroperasi dalam waktu singkat

Cons

  • Opsi gratis terbatas
  • Rencana mahal
  • Hampir semudah IF TTT, sekuat Flow. Penekanan pada “hampir”.

Harga:

Gratis hingga 5 zaps, dengan hingga 2 langkah. Mulai dari $ 20 untuk menambah jumlahnya hingga 20 Zaps dan mendapatkan dukungan untuk Zaps multi-langkah dan Aplikasi Premium. “Tim dan perusahaan”, paket yang lebih terbatas dan kaya fitur, hingga $ 600. (Harga per bulan. Jangan termasuk “biaya tambahan berbasis penggunaan”).

9. HootSuite

Alat Hootsuite untuk mengotomatisasi situs web

Apa yang bermula sebagai klien yang relatif mudah yang terutama memungkinkan posting di beberapa akun Twitter, telah berkembang menjadi media sosial media yang digunakan oleh ratusan perusahaan di Fortune 1000.

HootSuite telah memperluas jangkauannya, mendukung lebih dari 20 jejaring sosial yang berbeda. Ini bukan hanya “klien posting” tetapi juga solusi Analytics yang dapat memantau kinerja merek Anda dan menawarkan wawasan bermanfaat. Plus, mereka menawarkan informasi hebat dan posting blog yang membantu Anda meningkatkan permainan pemasaran Anda dan mencapai pengikut yang lebih besar.

Tetapi pada intinya, HootSuite tetap menjadi salah satu alat terbaik untuk otomasi bisnis kecil, memungkinkan Anda untuk mengelola kehadiran sosial Anda dengan menjadwalkan posting di beberapa jaringan dari satu dashboard yang nyaman.

Fitur:

  • Penjadwalan
  • Pemantauan
  • Kurasi Konten
  • Analisis
  • Manajemen Tim
  • Versi seluler

Pro

  • Penjadwalan otomatis
  • Penjadwalan massal
  • Kalender konten

Cons

  • Paket gratis terbatas
  • Rencana diperpanjang mahal

Harga:

Gratis untuk satu akun, 3 profil sosial dan hingga 30 pesan terjadwal. Paket yang kurang dibatasi mulai dari $ 29 dan mencapai tingkat “hubungi kami untuk harga, nomor tidak sesuai dengan halaman”.

10. Tasker

Alat Tasker untuk mengotomatisasi situs web

Ah, Tusker! Gim kuno di Commodore 64 yang sama sekali tidak ada hubungannya dengan Tasker, solusi otomatisasi tugas premium untuk semua ponsel dan tablet Android. Tapi mereka melakukan memiliki sesuatu yang sama: keduanya “terlalu retro” untuk rata-rata pengguna.

Itu karena antarmuka Tasker terasa, karena sifatnya, rumit. Benar-benar tidak, tetapi sejumlah besar opsi dan sub-opsi tersembunyi di menu dan sub-menu, yang memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi hampir semua hal di perangkat, dapat menyebabkan migrain..

Ini bukan hanya alat otomasi bisnis. Ini adalah alat otomatisasi seumur hidup, yang memungkinkan Anda, misalnya, untuk menjawab atau membisukan panggilan masuk dengan “membalik” telepon Anda ke atas atau ke bawah, untuk menjalankan aplikasi kamera default ketika Anda memutarnya dalam sudut semi-horizontal 100 derajat, untuk menunjukkan catatan terkait bisnis tertentu ketika Kontak Penting itu mencoba menghubungi Anda.

Fitur:

  • Ratusan pemicu berdasarkan waktu, aplikasi aktif, lokasi, acara, dan lainnya
  • Skenario pemicu tunggal dan banyak aksi
  • Lebih dari 200 aksi bawaan, mendukung plugin untuk lebih banyak lagi
  • Loop, variabel, kondisi
  • Mengizinkan transmutasi skrip otomatisasi ke aplikasi mandiri

Pro

  • Aplikasi “offline” mandiri, tidak perlu untuk koneksi internet
  • Dapat mengotomatisasi hampir semua hal di perangkat Android
  • (Konyol) murah

Cons

  • Antarmuka sekolah lama, tanpa tulang
  • Tidak memiliki panduan lengkap dan perpustakaan pusat skenario pra-dibuat untuk memudahkan masuk ke dalamnya

Harga:

$ 2,99

Tidak ada otomatisasi, tidak ada kue

Alat-alat dalam daftar kami dianggap sebagai perangkat lunak, layanan, dan solusi otomasi bisnis terbaik yang dapat ditemukan siapa pun saat ini. Dengan tidak menggunakannya, Anda merugikan diri sendiri.

Ya, untuk memanfaatkan mereka, Anda perlu menginvestasikan waktu untuk mengaturnya agar melakukan penawaran Anda. Tetapi itu akan menjadi waktu yang layak untuk dihabiskan, karena Anda akan mendapatkan setiap detiknya. Dengan minat.

Pikirkan otomatisasi seperti ini: seperti memiliki asisten digital pribadi Anda sendiri (sebenarnya, lebih dari satu dari mereka). Bahkan dalam situasi yang ideal, Anda harus meluangkan waktu untuk memberi tahu mereka apa yang Anda inginkan, bagaimana mereka dapat membantu Anda. Hal yang sama.

Waktu yang akan Anda “buang-buang” untuk mengatur solusi-solusi itu pada akhirnya akan menghemat ribuan klik, penekanan tombol, dan waktu yang dihabiskan untuk mengelola bisnis Anda secara mikro (dan kehidupan pribadi), ketika Anda bisa menghabiskan waktu Anda di puncak – dan lebih penting – aspek.

Seperti merencanakan liburan Anda ke Pulau Mêlée.

Jadi, apa yang Anda ingin mereka lakukan untuk Anda?

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map